Technicien(ne) en formation professionnelle au SUFCA

Université de Caen Normandie; Normandie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Normandie recrute un(e) Technicien(ne) en formation professionnelle pour assurer la gestion administrativé et le traitement des informations liées à la formation. Les candidats doivent avoir un Bac à Bac+2, maîtrisent les outils informatiques et savoir travailler en équipe. Le poste est à temps complet sous un contrat à durée déterminée de 12 mois débutant le 2 mars 2026. Les candidatures doivent être soumises via le site dédié.

Qualifications

• Diplôme requis dans le domaine administratif ou équivalent.
• Connaissances en gestion de l'information dans la formation professionnelle.
• Compétences en diversification des publics et financements.

Responsabilités

• Gestion courante d’actes administratifs.
• Collecte et contrôle d'informations dans la formation professionnelle.
• Édition de devis et conventions avec les financeurs.

Connaissances

Connaître l’Université et son environnement

Utiliser et maîtriser les bases de données et les logiciels courants de bureautique

Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite

Être autonome

Savoir travailler en équipe

Formation

Bac à Bac+2

Outils

YPAREO

FCA Manager

Parcoursup

Description du poste

Technicien(ne) en formation professionnelle au SUFCA

Employer: Université de Caen Normandie

Location: Caen

Contract: Contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet

Deadline: 18/01/2026

Missions principales

• Gestion courante d’actes administratifs.
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine de la formation professionnelle.
• Contractualisation (édition des devis, cerfa, conventions…) avec les financeurs.
• Participation à l’harmonisation des pratiques et au respect d’une démarche qualité et amélioration continue.
• Renseigner les tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité et répondre aux enquêtes.
• Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour.
• Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations.
• Procéder aux ajustements administratifs qui découlent d’une modification réglementaire.
• Participation aux JPO et salons.
• Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions d'exercice

• Déplacements ponctuels sur les sites distants.
• Assurer une continuité de service.

Profil recherché

Diplôme requis : Bac à Bac+2

Compétences attendues

• Connaître l’Université et son environnement.
• Connaître la diversité des publics, leurs besoins de formation, les financements auxquels ils peuvent prétendre.
• Utiliser et maîtriser les bases de données et les logiciels courants de bureautique.
• Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite.
• Maîtrise des outils informatiques et applications métiers (YPAREO, FCA Manager, Parcoursup…).
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Respect des procédures.
• Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances.
• Avoir le sens de l’organisation.
• Disponibilité, réactivité, écoute.
• Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier.
• Être autonome.
• Savoir travailler en équipe.

Conditions de recrutement

• Poste ouvert uniquement aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet.
• Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle.
• A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
• Poste à pourvoir à compter du 02/03/2026, jusqu’au 28/02/2027.

Processus de candidature

L’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire. Les candidatures doivent être soumises exclusivement via le site dédié : https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/. Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

À propos de l’offre

Le service universitaire de la formation continue et de l’alternance (SUFCA) développe et structure les relations avec le tissu socio‑économique du territoire sur le champ de la formation professionnelle, en sécurisant les process administratifs de la passation des contrats à la perception des recettes et en accompagnant opérationnellement les unités de formation et de recherche (UFR) dans le développement de leur offre en alternance et continue.