Technicien Information Médicale F/H

AP-HP; Paris; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

AP-HP, DIM du GHU, recherche un TIM pour superviser l’exhaustivité et la qualité des données PMSI, incluant les diagnostics CIM10 et les actes CCAM, sur le site de Bichat.

Le poste nécessite autonomie, rigueur et sens du travail en équipe; vous travaillez avec les médecins DIM, les secrétaires et les services cliniques dans une organisation multi-sites.

Rejoignez un service central qui assure la fiabilité des informations médicales pour les contrôles et les échanges avec l’Assurance Maladie.

Qualifications

• Maîtrise de la terminologie médicale et du codage PMSI (CIM10, CCAM).
• Capacité à extraire et hiérarchiser les informations pertinentes des dossiers patients.
• Rigueur et autonomie dans un contexte multi-sites.

Responsibilities

• Contribuer à l’exhaustivité et à la qualité de l’information médicale produite dans PMSI.
• Coder les diagnostics et actes, garantir la cohérence des données.
• Former et assister les utilisateurs à la saisie des données et accompagner les équipes cliniques.

Skills

Terminologie médicale

PMSI et CIM10

Excel

Word

Access

Education

BAC+2 ou Niveau III DU d'information médicale souhaité

Tools

SIMPA

SAG

ORBIS

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Le Département d’Information Médicale (DIM) du GHU est l’acteur central du Programme de Médicalisation du Système d’Information (PMSI). Le service du DIM du GHU regroupe les équipes MSI des sites de Louis Mourier, Bichat, Beaujon, Bretonneau Lariboisière-Fernand Widal, Saint Louis, Robert Debré et Paul Doumer. Au sein du GHU, le codage est mixte centralisé ou décentralisé selon les services.

Le service est composé d’un médecin chef de service du DIM GHU, d’une cadre TSH / GHU, du médecin référent de l’unité et de l’équipe locale de TIM. Le service couvre les champs d’hospitalisation : MCO. Le poste est basé sur le site de Bichat et les missions concernent préférentiellement l’activité du site et peuvent occasionnellement se rapporter à l’activité des autres sites dans le cadre du DIM de GHU.

Un statisticien et deux ingénieurs, partagés sur l’ensemble des sites du GHU, complètent cette équipe.

Missions Générales

Contribuer à la production d’une information médicalisée exhaustive (diagnostics et actes) dans les temps impartis par les calendriers des tutelles des champs d’hospitalisation MCO, en s’appuyant sur les règles nationales du guide méthodologique. Contribuer à l’amélioration de la qualité du codage avec des outils validés par l’institution.

Missions Permanentes

Sous la responsabilité des médecins DIM, les TIM de l’unité ont pour mission d’assurer l’exhaustivité et la qualité de l’information médicale produite dans le cadre du PMSI : données administratives, codage CIM 10 des diagnostics, codage des actes médico-chirurgicaux.

Les TIM sont en relations permanentes avec les services cliniques : les médecins ayant pris en charge les patients (référent médical MSI), les secrétaires hospitalières et médicales, ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe pour compléments de formation, renseignements techniques divers, « alerte » sur les difficultés rencontrées.

• Contrôler l’exhaustivité du recueil de l’information médicale fournie par les services cliniques et relancer régulièrement les services
• Coder les diagnostics pour les services dont le codage est sous la responsabilité de l’unité MSI et transmettre périodiquement la liste des comptes rendus d’hospitalisation ou opératoire non faits
• Gérer la qualité relative aux règles de codage : identifier, comprendre et analyser les erreurs ou atypies des données liées au codage (en particulier règles Nestor)
• Contrôler les erreurs de mouvements des séjours et les corriger en lien avec le service des admissions et les services cliniques
• Former et assister les utilisateurs à la saisie des données
• Conseiller les utilisateurs, avec le médecin DIM, en cas de difficulté de codages
• Aider à l’organisation du recueil des données médicales, mettre en forme des feuilles de saisie
• Traiter les données au sein du système d’information et contrôler les résultats des transmissions
• Participer à la préparation des dossiers pour les contrôles T2A de l’Assurance Maladie
• Participer à des réunions de travail au niveau du service, de l’hôpital, du GHU et de l’institution

Des missions plus transversales pourront être confiées au candidat en fonction de ses appétences, compétences et obligations de service.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

Connaissances particulières souhaitées

• Terminologie médicale (expérience dans le domaine paramédical souhaitable)
• Souhaitée : T2A, classification CIM10, CCAM (formations possibles au sein du DIM)
• Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient
• Identifier / analyser les erreurs ou anomalies des données du PMSI, en rechercher les causes
• Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
• Rédiger et actualiser des procédures et mode opératoires
• Travailler en équipe / en réseau
• Connaitre le PMSI et le système d'information hospitalier et en particulier celui de l'AP-HP
• Droit de la Santé dans son domaine d'activité
• Maîtrise d'outils bureautiques (Excel, Word, Access…)
• Souhaitée : maîtrise des outils institutionnels (SIMPA, SAG, ORBIS…) - formations possibles -

Qualités requises

• Autonomie et rigueur
• Compétence relationnelle : relations avec les équipes soignantes des services cliniques et aptitude à l'écoute
• Capacité organisationnelle : prévoir, organiser, analyser prioriser, arbitrer, décider, piloter, déléguer
• Sens des responsabilités
• Sens du travail en équipe et de l'équité
• Appétence pour les outils bureautiques
• Discrétion et respect du secret professionnel

PRE-REQUIS

Aisance dans l'utilisation des outils informatiques Niveau Bac +2 ou Niveau III DU d'information médicale souhaité

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2B

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2B