TECHNICIEN DU SERVICE MEDICAL (H/F)

CAISSE COMMUNE DE SECURITE SOCIALE; Gap; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Résumé du poste

La Caisse Commune de Sécurité Sociale des Hautes Alpes recrute deux techniciens en CDD de 3 mois, basés à Gap. Vous assurez la gestion des demandes d’ententes préalables des actes médicaux, le tri et la numérisation du courrier, et la préparation des convocations de la Direction Médicale.

Profil recherché: Bac+2 en secrétariat/assistana, esprit d'équipe, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.

Qualifications

• Formation et/ou expérience en secrétariat ou secrétariat médical souhaitée.
• Capacité à respecter confidentialité et secret médical.
• Bonne organisation et adaptation rapide à différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer la gestion des demandes d'ententes préalables des actes médicaux dans les délais réglementaires.
• Contribuer à la gestion du courrier, tri, numérisation et indexation, y compris AJPP.
• Assurer la gestion des convocations de la Direction Médicale et vérifier les plannings.

Connaissances

Esprit d'équipe

Réactivité

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat/Assistante

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nous recherchons 2 techniciens :Située à Gap, la Caisse Commune de Sécurité Sociale des Hautes Alpes (CCSS) est le résultat de la fusion de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) et de la Caisse d'allocations familiales (CAF) en avril 2022. Ce projet novateur permet de promouvoir un service public de proximité à une échelle départementale et de prendre en compte la globalité des situations de nos usagers et partenaires.L'Organisme de droit privé à compétence départementale, la CCSS assure une mission de service public.Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général. Au sein de la direction médicale de la CCSS employant des agents administratifs et des praticiens conseils, notre mission est de garantir l'accès à tous aux droits et à des soins de qualité, conformément aux valeurs de solidarité et d'universalisme portées par l'Assurance Maladie.La CCSS des Hautes-Alpes recrute deux CDD (H/F).Activités principales de l'emploi :Sous l'autorité du Responsable administratif de la Direction médicale, vos missions consisteront principalement à :- Assurer la gestion des demandes d'ententes préalables des actes médicaux dans les délais règlementaires : tri, saisie dans les outils adéquats, retour aux professionnels de santé des incomplets, analyse des demandes et préparation au traitement par les praticiens conseil.- Contribuer à la réalisation des activités de gestion du courrier, dont le tri, le compostage et la redistribution des volets, ainsi que la numérisation, le typage et l'indexation, y compris de l'AJPP.- Assurer la gestion des convocations de la Direction Médicale : préparation des convocations, incrémentations des outils, vérification des plannings, gestion des annulations et des absences.D'autres tâches pourront être confiées par l'encadrement au cours de la mission.Compétences requises :- Vous aimez travailler en équipe et êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles dans le but d'une adaptation rapide à différents interlocuteurs ;- Vous savez utiliser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, ...) ;- Vous savez appliquer les procédures et directives liées à votre domaine d'activité ;- Vous savez vous approprier et respecter les règles de confidentialité et de secret médical ;- Vous êtes en capacité d'apprécier les priorités d'un dossier et de gérer les échéances ;- Une connaissance de la terminologie médicale serait appréciée.Vous savez analyser et discerner une situation justifiant une assistance et/ou un changement d'interlocuteur. Enfin, vous souhaitez intégrer un organisme à vocation sociale afin de protéger la santé de tous.Formation souhaitée :Vous disposez d'une formation et/ou une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative. Une expérience professionnelle et/ou une formation dans le domaine du secrétariat, voire du secrétariat médical serait appréciée.Formation minimum : Bac +2Conditions particulières :Participation de l'employeur à la mutuelle d'entreprise, participation de l'employeur à l'acquisition des titres restaurant, activités sociales et culturelles du CSE, si les conditions conventionnelles sont remplies.Dispositif de sélection :Une présélection sera assurée sur la base des éléments fournis par les candidat(e)s.Les entretiens se dérouleront le mercredi 23 septembre matin.

Au plus tard le : 18/09/2026

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26845.98 Euros
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

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