Technicien Documentaire / Gestion Fournisseur (F/H/X)

METALINE; Vitrolles; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

METALINE recherche un Technicien Documentaire / Gestion Fournisseur pour collecter et analyser les alertes d’obsolescence, gérer la correspondance fournisseurs et mettre à jour les dossiers internes.

Vous assurerez la coordination entre fournisseurs et équipes internes, suivrez les demandes et participerez aux réunions de suivi et d’amélioration continue sur un projet de longue durée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 ou expérience en gestion documentaire, administration, support projet, supply chain ou domaine équivalent.
• Profil jeune diplômé accepté et éligible à une habilitation de sécurité.

Responsibilities

• Collecter, analyser et traiter les alertes d'obsolescence transmises par les fournisseurs.
• Gérer la boîte mail dédiée et suivre les demandes associées.
• Créer et mettre à jour les dossiers dans les outils internes.
• Coordonner les échanges entre les fournisseurs et les équipes internes.
• Communiquer sur l'avancement des dossiers et accompagner les fournisseurs dans les processus.
• Participer aux réunions de suivi et aux actions d'amélioration continue.

Skills

Gestion documentaire

Analyse de données

Anglais professionnel

Education

Bac+2 à Bac+3 ou équivalent

Job description

METALINE est une ESN spécialisée dans l’infogérance, les services managés, le Data Center et le Digital Work Place. Fondée avec l’ambition d’accompagner les entreprises dans la gestion et l’optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d’aujourd’hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de l’un de nos clients, nous recherchons un.e Technicien Documentaire / Gestion Fournisseur pour une mission stratégique. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein d’une équipe engagée, cette mission est faite pour vous !

Missions principales

• Collecter, analyser et traiter les alertes d'obsolescence transmises par les fournisseurs.
• Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et le suivi des demandes associées.
• Créer et mettre à jour les dossiers dans les outils internes.
• Coordonner les échanges entre les fournisseurs et les équipes internes.
• Communiquer sur l'avancement des dossiers et accompagner les fournisseurs dans le respect des processus.
• Participer aux réunions de suivi et aux actions d'amélioration continue du service.

Profil recherché

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à suivre et analyser des données administratives ou techniques.
• Anglais professionnel, avec une aisance à l'oral.
• Connaissance des processus qualité, documentaires ou fournisseurs appréciée.

Aptitudes et Compétences Relationnelles

• Excellent relationnel et sens du service.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Esprit d'équipe et bonne communication.
• Curiosité, autonomie et capacité d'adaptation.
• Motivation à s'investir sur un projet de longue durée.

Expérience et formation

• Jeune diplômé(e) accepté(e).
• Formation Bac+2 à Bac+3 ou expérience en gestion documentaire, administration, support projet, supply chain ou domaine équivalent.
• Les profils issus de parcours variés, y compris langues ou gestion administrative, seront étudiés.
• Éligibilité à une habilitation de sécurité requise.

Process de recrutement

• Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline
• Un Entretien Technique
• Rencontre avec le client