Technicien de l'information médicale

UGECAM ALSACE; Illkirch-Graffenstaden; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

UGECAM Alsace recrute un Technicien(ne) de l’information médicale pour intégrer le Département d’Information Médicale (DIM). Vous coderez l’information médicale et assurerez sa cohérence médico-administrative en liaison avec les services cliniques et les admissions, tout en veillant à la qualité des données PMSI et à la confidentialité.

Vous travaillez sous la responsabilité du médecin responsable de l’information médicale et pouvez évoluer vers des responsabilités managériales.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC + 2 et vous avez une formation spécifique dans ce domaine (DU).
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste équivalent pour autonomie et capacité à corriger les données PMSI.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et des outils métiers du soin et du PMSI.
• Connaissance de la terminologie médicale et aisance relationnelle.
• Rigueur, proposition et méthode attendues.

Responsabilités

• Recueillir et coder l’information médicale de manière exhaustive et fiable, en lien avec les services cliniques et admissions.
• Contribuer au fonctionnement des interfaces, bases MSI et outils de recueil et gérer les profils utilisateurs.
• Former les utilisateurs au codage et saisie et participer aux réunions des pôles/CMP selon invitation.
• Élaborer des référentiels, protocoles et procédures techniques et organisationnelles en équipe.
• Intervenir lors des difficultés de gestion de dossiers médicaux et assurer le respect du secret médical.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Force de proposition

Méthode

Formation

BAC + 2 et DU dans le domaine DIM

Outils

Outils bureautiques

Outils métiers du soin et PMSI

Description du poste

Organisme privé à but non lucratif, l’UGECAM Alsace gère des établissements sanitaires et médico sociaux relevant de l’Assurance Maladie. Il compte 1 242 lits et places et plus de 1700 professionnels.

S’appuyant sur des valeurs de solidarité, d’égalité et d'accessibilité, l’offre de soins est diversifiée et couvre les Soins Médicaux et de Rééducation (SMR), mais également la santé mentale et l’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) et personnes en situation de handicap.

L’UGECAM Alsace compte 11 établissements sanitaires, 2 structures médico-sociales et un secteur psychiatrique, répartis en 5 grands pôles de prise en charge.

La Direction Régionale, qui compte environ 100 salariés, située à Illkirch, regroupe les fonctions supports (pharmacie, système d’information, service achats, gestion du patrimoine, service des ressources humaines, service financier…)

La Direction Régionale de l’UGECAM Alsace recrute un(e) Technicien(ne) de l’information médicale au sein du Département d’Information Médicale (DIM).

Contexte et missions :

Le/la Technicien(ne) de l’Information Médicale rejoindra une équipe de 8 personnes. Sous la responsabilité du médecin responsable de l’information médicale, il/elle se chargera notamment de :

Recueillir et coder l’information médicale de manière exhaustive et fiable

• Contribuer au contrôle de cohérence médico- administrative en lien avec les services cliniques et les admissions (identité, mouvement).
• Produire un codage exhaustif et précis de l’information médicale fournie par les services cliniques et relancer régulièrement les services cliniques sur les données manquantes.
• Assurer en lien avec les soignants référents la cohérence et la qualité du codage des diagnostics médicaux (CIM 10), des dépendances et des actes médicaux (CCAM) ou de rééducation (CSARR) codés et participer à leur amélioration
• Superviser l’exhaustivité du codage des DMI et des molécules onéreuses, en relation avec la pharmacie.
• Respecter le secret médical ainsi que les procédures réglementaires de transmission des informations.

Participer au fonctionnement de l’outil informatique

• Sensibiliser au bon fonctionnement des interfaces, des bases MSI et des autres outils de recueil.
• Contribuer à la gestion des profils utilisateurs sur les outils métiers du soin.
• Veiller à assurer la hotline, en fonction des évolutions et des besoins émanant du terrain.

Contribuer à la performance globale du PMSI auprès des services cliniques

• Former les différents utilisateurs : apprentissage du codage et des procédures de saisie et information de ces derniers quant aux nouvelles procédures.
• Participer, le cas échéant, aux réunions des services et des pôles/CMP sur invitation.
• Elaborer en équipe des référentiels, protocoles et procédures techniques et organisationnelles (modalité et gestion des absences).
• Intervenir si nécessaire lors des difficultés de gestion de dossiers médicaux.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 et vous avez une formation spécifique dans ce domaine (DU).

Vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans sur un poste équivalent ce qui vous permettra d'assurer vos missions en toute autonomie et d’identifier, analyser et corriger les erreurs ou anomalies des données du PMSI.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et vous avez une connaissance des outils métiers du soin et du PMSI. Vous disposez d'une bonne connaissance de la terminologie médicale.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, et appréciez conseiller et informer les différents professionnels.

Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre force de proposition et votre méthode.

Un parcours d'intégration sera mis en place dès votre arrivée. Un programme de formation interne vous sera également proposé.

En fonction de votre profil et de vos compétences, le poste est susceptible d'évoluer vers un poste de responsable d'équipe.