Technicien d’information documentaire au sein de la Bibliothèque d’études chinoises

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Paris recherche un Technicien d’information documentaire pour la Bibliothèque d’études chinoises. Le candidat doit maîtriser l’outil informatique et le mandarin, et avoir des compétences en bibliothéconomie. Ce rôle inclut la gestion des collections, l’accueil des utilisateurs et la participation à des événements culturels. Un diplôme en bibliothéconomie est requis. Conditions de travail incluent des horaires de 10h à 19h du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience dans un environnement de bibliothèque ou documentaire.
• Compétences en catalogage et conservation des collections.
• Aptitude à gérer les relations avec les utilisateurs.

Responsabilités

• Contrôler les commandes et traiter les documents.
• Accueillir et orienter les utilisateurs.
• Collaborer aux évènements culturels.

Connaissances

Maîtriser l’outil informatique

Maitrise du mandarin

Langues: anglais (communication à l’oral)

Capacité à partager l'information

Sens du service public

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme en bibliothéconomie ou domaine similaire

Outils

Logiciels de bibliothèque (SIGB)

Description du poste

Technicien d’information documentaire au sein de la Bibliothèque d’études chinoises (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».

Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Au sein du Collège de France, l’Institut des civilisations regroupe 10 bibliothèques, 9 laboratoires de recherches, et 7 chaires répartis en 4 pôles thématiques: Anthropologie sociale; Mondes asiatiques; Mondes méditerranéens et africains ; Proche-Orient ancien.

Contexte de travail

La bibliothèque d’études chinoises est une composante du pôle Mondes asiatiques de l’Institut des civilisations du Collège de France et de la Direction des réseaux et partenariats documentaires, qui regroupe les 14 bibliothèques et services d’archives du Collège de France. Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l’offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la conservation de leurs travaux.

La/le chargé.e de ressources documentaires sera placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de la bibliothèque

Horaires d’ouverture de la bibliothèque : 10h-19h, du lundi au vendredi

Activités principales

Venir en appui à l’équipe pour différents types de tâches: le contrôle des commandes, la réception, le traitement, la conservation et la communication des documents. Accueillir, renseigner et orienter les publics. Collaborer aux évènements culturels et à la valorisation des collections documentaires.

Activités principales

• Traitement des collections (réception, enregistrement, catalogage, indexation, équipement des ouvrages et désherbage)
• Vérification des listes d’acquisitions, notamment des commandes
• Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs
• Assurer les opérations courantes d’inscription, de prêt, de réservation et tout type de fourniture de documents (électronique ou papier)
• En cas de force majeure, vous pourriez être mobilisé.e sur les autres sites du Collège de France situés sur Paris

Connaissances et compétences requises nécessaires à la tenue du poste

• Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB
• Maitrise du mandarin nécessaire au moins à l’écrit sachant que les ¾ des ouvrages du fonds sont en chinois
• Identifier la nature et le contenu d’un document (notamment les modes de structuration des documents numériques)
• Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage
• Utiliser les thésaurus, les listes d’autorités matières et les classifications
• Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque
• Faire appliquer les règles de sécurité
• Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels) et communiquer avec un groupe
• Mettre en œuvre les modalités propres à l’établissement pour les dépannages et l’entretien
• Langues: anglais (communication à l’oral), chinois (savoir lire les caractères)

Compétences comportementales

• Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte
• Sens du service public et conscience professionnelle
• Capacité à respecter l'organisation collective du travail
• Rigueur et efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de l'organisation, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Savoir être

• Aptitude à référer au supérieur hiérarchique sur toute question ou problème concernant la bibliothèque
• Savoir travailler en équipe
• Etre méthodique et rigoureuse /rigoureux
• Capacité à apprendre de nouvelles choses

Conditions particulières

L’agent peut être amené dans l’exercice de son travail dans les magasins à manipuler des ouvrages poussiéreux ou à porter des charges.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Poste réservé aux contractuels

Catégorie B - Technicien

Modalités de candidature

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
• Doit être adressé dans un délai de 1 mois suivant la publication à la direction des Ressources Humaines

Compétences linguistiques

Anglais, Niveau conversationnel

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.