TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F)

FSEF; Varennes-Jarcy; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’ancienneté selon grille CCN 51

Indemnité SEGUR et prime d’intéresseur

Remboursement de transport 45.40 EUR/ 

Mutuelle familiale 60% prise en charge

Avantages CSE : cartes cadeaux

Mobilité durable et compte épargne

Job summary

La clinique FSEF Varennes Jarcy, située en Essonne, recherche un(e) Technicien(ne) Admissions / Facturation / Accueil pour renforcer son équipe administrative. CDI à temps plein 35h, avec une rémunération selon la CCN 51 et reprise de l’ancienneté.

Vos missions incluent les formalités admissions, la constitution des dossiers, l’établissement de la facturation et l’accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles.

Qualifications

• Formation administrative de niveau Bac à Bac+2 (gestion, secrétariat, administration, comptabilité ou équivalent).
• Une expérience en facturation hospitalière dans le secteur sanitaire ou médico-social est attendue.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion administrative.
• Sens de l'accueil, qualité d'écoute et discrétion professionnelle.
• Rigueur, organisation, fiabilité et capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais imposés.
• Esprit d'équipe et d’initiative, sens du service.

Responsibilities

• Réaliser les formalités administratives liées aux admissions, transferts et sorties patients.
• Constituer et fiabiliser le dossier administratif du patient : collecter et traiter les informations personnelles, mettre à jour les données d'identitovigilance, vérifier les droits et les dispositifs de prise en charge.
• Établir la facturation des séjours et assurer le suivi des prises en charge.
• Mettre à jour et garantir la fiabilité des données administratives dans le logiciel HM.
• Participer, 3 jours par semaine, au roulement de l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des visiteurs etc ...

Skills

Gestion administrative

Accueil et relation client

Facturation hospitalière

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et fiabilité

Education

Baccalauréat ou Bac+2 en gestion/secretariat/administration/comptabilité

Tools

HM logiciel hospitalier

Job description

La clinique FSEF Varennes Jarcy, située en Essonne à 25 km au sud de Paris, dispose de 60 lits en hospitalisation à temps complet et de 15 places en hospitalisation de jour. Actuellement la clinique accueille des patients, de 11 à 18 ans, atteints de maladies chroniques : obésité, douleur chronique, diabète, TCA, pathologies digestives etc ...

• Horaires de travail : contrat à durée indéterminée, temps plein 35h du lundi au vendredi
• Journée de solidarité prise en charge par l’employeur
• Rémunération CCN 51 avec : Reprise de l’ancienneté dans le métier à 100%
• Prime d’ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu’à 33%
• Prime mensualisé de 5% du salaire brut
• Indemnité forfaitaire SEGUR
• Prime d’intéressement
• Remboursement de transport de 45.40EUR net au-delà de 20 km entre le lieu d’habitation et la clinique
• Avantages CSE : cartes cadeaux
• Mutuelle familiale et attractive avec prise en charge par l’employeur à 60% ainsi que la gratuité des enfants à charge
• Prévoyance
• Mobilité durable favorisée : participation aux frais kilométriques vélo
• Possibilité d’ouvrir un compte épargne temps

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ à la retraite, notre établissement recherche un(e) Technicien (ne) Admissions / Facturation / Accueil pour renforcer son équipe administrative.

Vos missions

• Réaliser les formalités administratives liées aux admissions, transferts et sorties patients
• Constituer et fiabiliser le dossier administratif du patient : collecter et traiter les informations personnelles, mettre à jour les données d'identitovigilance, vérifier les droits et les dispositifs de prise en charge
• Établir la facturation des séjours et assurer le suivi des prises en charge
• Mettre à jour et garantir la fiabilité des données administratives dans le logiciel HM
• Participer, 3 jours par semaine, au roulement de l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des visiteurs etc ...

Profil recherché

• Formation administrative de niveau Bac à Bac+2 (gestion, secrétariat, administration, comptabilité ou équivalent)
• Une expérience en facturation hospitalière dans le secteur sanitaire ou médico-social est attendue
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion administrative
• Sens de l'accueil, qualité d'écoute et discrétion professionnelle
• Rigueur, organisation, fiabilité et capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais imposés
• Esprit d'équipe et d’initiative, sens du service

Description de l'entreprise

La FSEF, reconnue d’utilité publique, gère 26 établissements sanitaires et médico-sociaux sur l’ensemble du territoire. La FSEF propose une prise en charge soins-études-insertion pour les patients de 12 à 25 ans grâce à un partenariat historique avec l’Education nationale. Depuis plus d’un siècle, La FSEF oeuvre afin que le parcours de vie de ces adolescents et jeunes adultes ne soit pas limité par la maladie en les aidant à réussir leurs études et leur insertion dans la vie active. Envie de rejoindre les 2700 salarié(e)s de la FSEF dans cette belle aventure ? L’établissement de Varennes-Jarcy, situé en Essonne, à 25 km au Sud de Paris, 60 lits en hospitalisation temps complet et 15 places d’hospitalisation de jour, a pour vocation de prendre en charge, en séjour Soins-Etudes, de 3 à 6 mois, des adolescents porteurs de maladies chroniques pouvant être associées à des troubles psychologiques et sociaux éducatifs. Les adolescents sont donc accompagnés de manière globale sur les problématiques de l’adolescence, elle mêmes, en complément des accompagnements thérapeutiques. Le parcours de soins est co-construit avec le parcours scolaire. Nous avons sur site une annexe pédagogique de l’Education Nationale, qui accueille les adolescents de la 6ème à la Terminale.