TEC - Assistant Administratif

CHU Grenoble Alpes; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital en France recherche un(e) TEC pour assurer l'assistanat administratif au sein du service d'hépato gastro-entérologie. Ce poste, à temps partiel, exige une bonne autonomie et des compétences relationnelles. Le candidat traitera divers aspects administratifs et techniques liés à la recherche clinique. Un niveau d’étude de Bac + 2 est requis, et les profils juniors sont les bienvenus. Le poste est à pourvoir rapidement au CHU Grenoble Alpes.

Qualifications

• Niveau d’étude requis : Bac + 2.
• Profil junior/débutant possible.
• Relationnel et autonomie rapide sont des qualités requises.

Responsabilités

• Gestion administrative des études du service.
• Suivi des commandes dans le cadre des études.
• Préparation et mise en page de documents réglementaires.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus.
• Gestion logistique courante, fournitures et organisation des locaux.

Connaissances

Autonomie

Compétences relationnelles

Gestion de planning

Organisation

Formation

Bac + 2

Description du poste

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant), site Sud, site de Voiron. Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés. Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

• Soigner
• Former
• Chercher

Le Poste

Le service d’hépato gastro-entérologie du CHU Grenoble Alpes possède une activité de recherche clinique en développement permanent. Le service dispose actuellement de 80 projets de recherche clinique : essais industriels de la phase 1 à la phase 4, cohortes, collections biologiques, promotion interne. Ces projets portent sur les maladies du foie (virus, NASH, maladies rares…​), le cancer du foie, l’oncologie digestive, ou encore les maladies inflammatoires du tube digestif. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) TEC dont la mission principale sera l’assistanat administratif, avec une participation ponctuelle aux tâches techniques liées à l’activité. Répartition estimée des missions : 80 % administratif / 20 % technique.

Le poste proposé est à mi‑temps (40 %, 50 % ou 60 % à définir ensemble).

Responsabilités

• Gestion administrative des études du service.
• Gestion de l’ouverture d’une étude (documents à fournir, mise à jour) : documents récapitulatifs intervenants, EMR, site suitability, CDA, FDF…​.
• Mise à la signature des documents administratifs des études.
• Suivi des commandes (matériel, traitements…) dans le cadre des études en promotion interne.
• Gestion réglementaire des études.
• Gestion de l’archivage des études.
• Gestion de la signature des contrats.
• Organisation des réunions et rédaction/diffusion des comptes‑rendus.
• Mise à jour des CVs/BPC médecins/infirmières.
• Gestion des demandes de documents internes : calibrations matériels, relevés de température des sondes.
• Gestion de planning, interface avec différents interlocuteurs.
• Gestion logistique courante (fournitures, inventaires, organisation des locaux).
• Gestion des habilitations.
• Gestion des conventions de stages.
• Préparation et mise en page de documents réglementaires.
• Préparation des rapports d’activité.
• Technicien d’étude clinique : organisation, recueil, gestion et traitement des données dans le cadre des cohortes et des observatoires.
• Participation à la mise en place des essais cliniques dans les sites.
• Organisation du parcours de soin du patient.
• Organisation de la vérification des données en vue des monitorages.
• Rédaction des procédures sites.
• Classification et archivage des données, informations, documents relatifs aux protocoles.
• Préparation des échantillons biologiques, de leur stockage ou de leur acheminement.
• Suivi des événements indésirables.
• Remplissage des cahiers d’observation (format électronique et papier).
• Préparation des éléments de file active sous forme synthétique et graphique (bilan d’activité, bilan de recrutement).

Profil Recherché

Niveau d’étude requis : Bac + 2. Profil junior/débutant possible. Relationnel, autonomie rapide et intégration à l’équipe déjà en place sont les qualités requises. Poste à pourvoir rapidement.