Support Approvisionnement - ADV H/F

PROCEMO Group; Versailles; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Mutuelle et Prévoyance

Tickets restaurant Swile

CE

Cooptation

Résumé du poste

PROCEMO recherche un Support Approvisionnement - ADV H/F à Versailles. Rattaché au service achats, vous assurez le suivi administratif des dépenses, le pilotage des engagements et la coordination avec les fournisseurs dans un cadre exigent et structuré.

Vous maîtrisez les flux achats, les validations contractuelles et vous travaillez en mode hybride selon les projets, avec une forte autonomie et un sens de l’organisation développé.

Qualifications

• Expérience opérationnelle en achats ou approvisionnement dans un contexte industriel ou technique.
• Capacité à gérer un volume important de dossiers avec fiabilité et rigueur.
• Connaissance des circuits de validation et des outils de workflow.

Responsabilités

• Suivre administrativement les dépenses et prestations, effectuer contrôles et relances.
• Piloter le suivi des engagements achats depuis la demande jusqu’à la clôture des dossiers.
• Garantir la cohérence entre les données systèmes et la réalité opérationnelle.
• Gérer les litiges et coordonner les parties prenantes internes.
• Contribuer à la clôture mensuelle et au suivi financier des activités.
• Lancer et suivre les consultations fournisseurs pour prestations techniques et travaux.
• Relancer fournisseurs et interlocuteurs internes pour sécuriser délais et engagements.

Connaissances

Gestion achats

Gestion administrative

Autonomie

Organisation

Priorisation

Outils

ERP AX

Description du poste

Support Approvisionnement - ADV H/F

Versailles FR-IDF Supply Chain CDI Postuler

Entreprise

PROCEMO est une société de conseil spécialisée dans les achats et la supply chain.

Description du poste

Dans un contexte de fort accroissement de l’activité, Procemo accompagne un acteur industriel de premier plan afin de renforcer ses équipes achats sur un périmètre à dominante opérationnelle.

La mission s’inscrit dans un besoin immédiat de sécurisation des flux achats et prestations, avec un volume croissant de dossiers à traiter. Le consultant interviendra en support direct des équipes internes, avec un rôle transversal mêlant gestion administrative, suivi des engagements et pilotage des relations fournisseurs.

Les missions confiées au consultant seront notamment de :

• Assurer le suivi administratif des dépenses et prestations : contrôles, vérifications, relances et traitement des écarts.
• Piloter le suivi des engagements achats, de la demande initiale jusqu’à la réception et la clôture des dossiers.
• Garantir la cohérence entre les données systèmes et la réalité opérationnelle.
• Gérer les litiges liés aux prestations réalisées ou aux pièces fournies, en coordination avec les parties prenantes internes.
• Contribuer aux opérations de clôture mensuelle et au suivi financier des activités.
• Lancer des consultations fournisseurs pour des prestations techniques et travaux, et assurer leur suivi.
• Coordonner les circuits de validation contractuelle via les outils de workflow.
• Relancer fournisseurs et interlocuteurs internes afin de sécuriser délais et engagements.
• Participer aux revues périodiques d’avancement et au suivi des charges projets.
• Traiter les demandes entrantes via les outils de suivi et de ticketing dédiés.

Profil recherché

Pour réussir sur ce poste, voici ce que nous recherchons:

Poste soumis à une habilitation de défense nationale (Secret Défense), accessible uniquement aux personnes de nationalité française.

• Vous êtes disponible immédiatement.
• Vous disposez d’une expérience opérationnelle en achats, approvisionnements ou gestion administrative, acquise dans un environnement industriel ou technique.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer un volume important de dossiers, en maintenant un haut niveau de fiabilité et de rigueur.
• Vous savez évoluer sur un périmètre polyvalent combinant administratif, suivi achats et relation fournisseurs.
• Vous faites preuve d’une forte autonomie, d’un excellent sens de l’organisation et d’une capacité à prioriser efficacement.
• Vous êtes à l’aise dans des environnements dynamiques, où la réactivité et le respect des délais sont essentiels.
• La connaissance d’un ERP achats de type AX constitue un atout pour une intégration rapide.

Rémunération et Avantages

• Télétravail (selon projet)
• RTT
• Mutuelle et Prévoyance
• Tickets restaurant (Swile)
• Comité d’entreprise (CE)
• Primes de cooptation et apport d’affaire

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.