Support Administratif

PwC; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet pluridisciplinaire à Neuilly-sur-Seine recrute un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal devra avoir un diplôme Bac +2 et de solides compétences en organisation et relationnel. Les tâches incluent le secrétariat, le support audit et la gestion de rapports. L'entreprise offre un environnement innovant et inclusif, des opportunités de développement de carrière et un cycle de performance stimulant.

Prestations

Environnement technologique innovant

Possibilités de développement

Cadre de travail positif et inclusif

Qualifications

• Diplôme Bac +2 en Assistanat de Manager ou équivalent exigé.
• Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles.
• Capacité d’adaptation, diplomatie et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Secrétariat pur pour les associés et managers.
• Traitement des rapports d'audit et support administratif.
• Gestion de la base de données prospectus, et autres tâches de support.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Autonomie

Proactivité

Rigueur

Formation

Diplôme de niveau Bac +2

Outils

Pack Office (Word, Excel, Acrobat)

Description du poste

Description

Summary PwC, cabinet pluridisciplinaire, rassemble 7 000 collaborateurs en France et au Maghreb, au sein d’un réseau mondial de plus de 364 000 personnes dans 136 pays. Chaque jour, nous exerçons des métiers d’excellence pour concrétiser notre ambition : être utiles à nos clients et accélérateurs de mouvement.

Dans un monde en constante évolution, nous investissons dans le développement de nos équipes avec une proposition de valeur forte : Un engagement mondial pour accompagner nos talents dans l’évolution de leurs compétences.

Ce que nous recherchons ? Des expertises, bien sûr. Mais surtout, des personnalités curieuses, passionnées, prêtes à incarner les comportements du , notre référentiel commun qui guide notre manière de travailler ensemble.

Reconnu Top Employer pour la 6ème année consécutive, PwC s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et handi-accueillant, où chacun peut pleinement collaborer et avoir un impact. Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique en vue de l’entretien de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

Votre équipe

Si vous rejoignez notre équipe Assistanat en tant qu’Assistant Administratif – Secrétariat FACE, vous intégrerez une équipe à taille humaine composée de 4 collaborateurs engagés au quotidien dans le bon fonctionnement interne du cabinet.
Au cœur d’un environnement dynamique et exigeant, vous participerez à l’accompagnement de l’équipe à travers des missions d’assistanat et de secrétariat pur, tout en apportant un soutien essentiel aux équipes Audit grâce à diverses tâches support.

Vos missions

Tâches « Administratif » :

• Secrétariat pur (courrier, recommandés...) / Assistance des 5 associés et 13 Directeurs / Managers de FACE.
• Standard téléphonique, assistance des clients sur tous les sujets administratifs (notamment pour le suivi des rapports).

Tâches « Support Audit » :

• Traitement des rapports CAC (près de 10 000 rapports par an).
• Envois des rapports aux clients (mise à disposition sur le PwC Sharepoint).
• Base de données prospectus (près de 3 000 prospectus d'OPC maintenus à jour).
• Traitements Macros-éditions programmes de travail (environ 10 000 par an).
• Déclarations d'activité importation dans Depelect (environ 3 000 par an) et vérification sur portail CNCC.
• Déclarations de nouveaux mandats / Déclarations de fin de mandats sur Depelect (environ 800 par an).

Votre profil

• Vous avez un diplôme de niveau Bac +2, en Assistanat de Manager, Assistanat de Gestion PME/PMI ou autres (une formation interne sera assurée).
• Vous avez un bon relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.
• Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion : les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
• Vous êtes dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
• Vous détenez une grande capacité d’adaptationli>
• Vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Acrobat) et d’un très bon niveau d’orthographe.

Vos avantages

• Un environnement technologique innovant : accès à des outils de pointe comme le Tech Lab, Copilot M365 et l’IA Factory pour façonner le monde de demain.
• Des possibilités d’apprentissage et de développement hors normes, grâce à notre plateforme de formation intelligente et notre culture du feedback continu.
• Un cycle de performance stimulant, aligné avec le référentiel pour vous aider à atteindre vos objectifs et viser l’excellence jour après jour.
• Un cadre de travail positif et inclusif pour vous permettre d’être pleinement vous-même et de collaborer efficacement au service de nos clients (programmes de parentalité, d’équité femmes-hommes, de santé et bien-être , d’inclusion LGBT+ et de maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap).

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur .

Notre processus de recrutement

Pour vous permettre de vivre une expérience fluide et transparente, notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

1. Évaluation en ligne avec un test de compétences et/ou un test d’anglais

2. Entretien RH

3. Rencontres avec les équipes opérationnelles (un ou plusieurs entretiens en physique)

4. Vérification des informations : avant l’embauche, un organisme spécialisé procédera à la vérification des éléments figurant sur votre CV