Support

Samsic Groupe; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de propreté recherche un collaborateur en gestion administrative. Vous serez en charge de l'administration du personnel, de la facturation et des achats. Le candidat idéal possède un Bac +2 en ressources humaines, une bonne maîtrise du pack office et une expérience dans le domaine. Autonomie et capacité d'organisation sont essentielles pour ce poste.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en ressources humaines.
• Excellente maîtrise du pack office.
• Expérience en ressources humaines et missions administratives.

Responsabilités

• Collaborer avec le chef d’agence et les services supports.
• Gérer l’administration du personnel et la gestion de l’agence.
• Édition des contrats et saisie des variables de paie.
• Établissement de la facturation et suivi des règlements clients.
• Controle des bons de commandes et factures.
• Participation aux audits internes.

Connaissances

Capacité organisationnelle

Hierarchiser et prioriser

Prise d'initiatives

Autonomie

Savoir gérer son temps

Formation

Bac +2 minimum en ressources humaines

Outils

Pack Office

Description du poste

Excellence et Détail : rejoignez un leader de la propreté.

Mission

Vous travaillerez en collaboration directe avec le chef d’agence et les services supports (juridique, gestion de la paie, achats et recouvrement) pour garantir l’accomplissement des missions liées à l’administration du personnel et la gestion de l’agence. Vos missions se répartissent sur 4 pôles :

1. RH, facturation et achats
2. Gestion administrative du personnel: Edition des contrats, avenants, saisie des variables de paie
3. Facturation: Etablissement de la facturation, suivi des règlements clients et relances
4. Achats: Saisie des bons de commandes et contrôle des factures
5. RSE et QSE: Suivi des indicateurs, participation aux audits internes
6. Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique

Profil

De formation Bac +2 minimum en ressources humaines ;
Excellente maîtrise du pack office ;
Une expérience en ressources humaines et missions administratives.

Compétences

• Capacité organisationnelle
• Hierarchiser et prioriser
• Prise d'initiatives
• Autonomie
• Savoir gérer son temps

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