Supply Assistant / Assistant.e Back Office Offres de Voyage (m/f/d)

Voyage Privé; Aix-en-Provence; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Centre de fitness et court de padel

Réductions sur les voyages

Événements d’entreprise et billets Pro

Campus unique associant business,sport

Job summary

Voyage Privé recrute un Assistant(e) Supply basé à Aix-en-Provence pour soutenir les acheteurs et assurer l’intégration technique, la fiabilité et le suivi des ventes flash des offres hôtelières négociées.

Le poste est CDI, localisation Aix-en-Provence, avec une rémunération de 30–33k€ fixes + variables et une progression possible selon profil. Étapes rapides du recrutement et intégration sur site sont prévues.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets/supply chain est un plus.
• Bonne maîtrise des outils internes et reporting.

Responsibilities

• Organiser et préparer les rendez‑vous partenaires/prospects.
• Suivre alertes/opportunités et remonter aux acheteurs.
• Collecter les informations utiles au développement commercial.
• Rassembler les éléments nécessaires à la préparation des contrats (FSA).
• Accompagner la finalisation des offres fournisseurs et assurer conformité.
• Créer et paramétrer les offres dans les outils internes et vérifier prix, données et visuels.
• Conseiller les acheteurs sur la faisabilité technique et respecter les délais.
• Gérer les erreurs de prix, stock ou qualité.
• Suivre les niveaux de stock et identifier des opportunités supplémentaires.
• Mettre à jour les bases partenaires et prospects et produire des reportings.

Skills

Organisation

Négociation

Conseil client

Job description

À propos de Voyage Privé

Fondée en France en 2006, Voyage Privé est passée du statut de start-up ambitieuse à celui de première plateforme européenne de travel tech. Présente sur 9 marchés et rassemblant des dizaines de millions d’utilisateurs, nous ne sommes pas une success story e-commerce de plus : nous sommes un acteur technologique majeur qui redéfinit le voyage de luxe en ligne.

Notre culture est guidée par la mission, alliant performance et impact. Notre campus innovant réunit talents tech, sportifs de haut niveau, étudiants et artistes, créant un écosystème où l’innovation digitale stimule à la fois la croissance business et un changement porteur de sens.

Nous entrons aujourd’hui dans une nouvelle phase, avec la modernisation de notre socle technique grâce au cloud, à l’IA et aux systèmes temps réel, afin de devenir la plateforme de référence pour les voyageurs de luxe et un partenaire de confiance à haute performance pour nos fournisseurs.

Votre mission

En tant qu’Assistant(e) Supply, vous soutenez les acheteurs et garantissez la bonne exécution des offres hôtelières négociées. Basé(e) à Aix-en-Provence, vous assurez la mise en place technique, la fiabilité et le suivi des ventes flash.

Vos responsabilités principales

Relations partenaires

• Organiser et préparer les rendez‑vous partenaires/prospects
• Assurer le suivi et remonter alertes, opportunités et signaux faibles aux acheteurs
• Collecter les informations utiles au développement commercial

Gestion des contrats

• Rassembler les éléments nécessaires à la préparation des contrats (FSA)
• Accompagner la finalisation des offres fournisseurs
• Garantir la conformité et la validation des accords

Production et suivi des offres

• Créer et paramétrer les offres dans les outils internes
• Vérifier prix, données produits, BAT, visuels et qualité globale
• Conseiller les acheteurs sur la faisabilité technique et respecter les délais
• Gérer les erreurs de prix, problèmes de stock ou de qualité

Gestion des stocks

• Suivre les niveaux de stock et alerter acheteurs/partenaires
• Identifier des opportunités de stock supplémentaires

Base de données & reporting

• Mettre à jour les bases partenaires et prospects
• Analyser la performance des offres et produire des reportings réguliers

Missions complémentaires

• Développer la connaissance marché/destinations, assurer une veille concurrentielle et aider à résoudre des litiges mineurs fournisseurs

Processus de recrutement

Nous privilégiés un recrutement rapide, transparent et humain.

Étapes :

1. Entretien avec Elias, Talent Acquisition (20 min)
2. Echange avec Pavla, Production Training Coordinator (60 min)
3. Entretien sur site avec un Purchasing Manager (N+1) et Director (N+2) (60 min + 30 min)

Lieu : Aix-en-Provence, France

Date de prise de poste : ASAP

Contrat : CDI

Rémunération : 30-33K (fixe + variable inclus) selon profil

Vous allez adorer nous rejoindre

• Centre de fitness et court de padel sur place
• Jusqu'à 20 % de réduction sur nos offres de voyage exclusives
• Événements d'entreprise, congrès annuel, carnaval…
• Billets gratuits pour tous les matchs à domicile du Provence Rugby
• Un campus unique qui allie affaires, sport, éducation et impact social

Rejoignez-nous et faites de votre prochaine étape de carrière une aventure enrichissante.