STANDARDISTE / SECRETAIRE JURIDIQUE (H/F)

France Travail; Quesnoy-sur-Deûle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une Etude notariale recherche un Standardiste / Secrétaire pour un contrat CDD de 7 mois. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des clients, et de l'organisation de l'agenda. Une expérience en secrétariat et des compétences en droit sont appréciées. Le salaire brut mensuel se situe entre 1900 et 2000 euros. Ce poste est basé à Quesnoy-sur-Deûle et nécessite une présence quotidienne.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en secrétariat/standard nécessaires.
• Connaissances de base en droit appréciées mais non obligatoires.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les clients et gérer l'agenda.
• Traiter le courrier postal et électronique.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Identifier, traiter une demande client

Faire preuve de réactivité

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une Etude notariale, vous occupez le poste de Standardiste / Secrétaire (H/F).Missions :- Vous gérez les appels téléphoniques entrants en utilisant des systèmes téléphoniques à lignes multiples et orientez les appels vers les services appropriés.- Accueil des clients.- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous si nécessaire.- Traitement du courrier postal et électronique, vous effectuez la saisie de données (gestion de dossiers, formalités préalables) et assurez le classement des documents.Profil recherché :- Vous possédez une expérience confirmée notamment en gestion d'un standard téléphonique- Des connaissances de bases en droit sont idéales mais si vous avez une volonté d'apprendre, vous serez accompagné(e) sur ce sujet.

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - en secrétariat/standard Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Enregistrer des messages précis pour les destinataires
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Identifier, traiter une demande client
• Relayer de l'information

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

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