Standardiste / secrétaire

Groupe Maurin; Aubière; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle

Job summary

GROUPE MAURIN recherche un Standardiste/Secrétaire pour notre concession Mercedes-Benz à Aubière. Vous réceptionnerez les appels, gérerez les informations dans les outils internes et assurerez la liaison entre les services afin de garantir une communication fluide.

Profil recherché: minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, sens de l'organisation, excelentes compétences communicationnelles et maîtrise des outils bureautiques. Poste basé sur site en Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Gestion administrative efficace et organisée.
• Excellente expression orale et écrite.
• Bonne écoute et compréhension des besoins clients.

Responsibilities

• Réceptionner et orienter les appels entrants.
• Saisir, mettre à jour et suivre les informations dans les logiciels.
• Servir de liaison entre les départements pour une communication fluide.
• Suivre les dossiers administratifs et assurer leur suivi.
• Utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs).

Skills

Gestion administrative

Excellente communication

Outils bureautiques

Tools

Traitement de texte

Tableurs

Logiciels de gestion

Job description

Le GROUPE MAURIN est un groupe automobile familial qui a plus de 40 ans d'existence.Il est à la 4ème place des groupes de distributions français (19ème position des groupes de distributions européens).Avec plus de 4 000 collaborateurs, le Groupe distribue 20 marques au travers de ses 218 concessions automobiles en France, Belgique, Espagne et Suisse. Le Groupe Maurin est le leader en France de la distribution et de la réparation des marques automobiles étrangères. Il est également le premier vendeur de véhicules neufs en France et en Espagne pour les marques Ford, Nissan et Suzuki et le 2nd pour la marque Mercedes-Benz en Belgique.Notre Groupe a obtenu la certification Great Place to Work en 2024, 2025 et 2026, il a donc rejoint la communauté des entreprises reconnues pour leur qualité de vie au travail.Pour notre concession CEA Mercedes-Benz à Aubière, nous recherchons notre futur(e) Standardiste.Avantages :Tickets restaurantsMutuelleEn tant que Standardiste / Secrétaire, vos missions principales incluront :Gestion des appels téléphoniques : Réceptionner et orienter les appels entrants vers les différents services.Gestion administrative : Saisir, mettre à jour et suivre les informations dans les logiciels de l’entreprise.Coordination interne : Servir de point de liaison entre les différents départements pour assurer une communication fluide.Suivi des dossiers : Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et contribuer à la satisfaction des clients.Utilisation des outils bureautiques : Maîtriser les outils informatiques nécessaires à l’activité quotidienne.Nous recherchons un(e) candidat(e) idéal(e) qui possède :Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile.Compétences en gestion administrative : Capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à organiser le travail.Excellentes compétences en communication : Bonne expression orale et écrite, ainsi qu'une capacité d'écoute active.Maîtrise des outils bureautiques : Aisance avec les logiciels de traitement de texte, tableurs et outils de gestion.Sens de l'organisation et rigueur : Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais.Esprit d'équipe : Capacité à collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe.Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour sa qualité de vie au travail, ce poste est fait pour vous !