Standardiste H/F

Temporis Experts & Cadres Le Havre; Le Havre; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Acomptes hebdomadaires

Rémunération +21%

Compte Épargne Temps

Mutuelle

Formation continue

CE

Aides FASTT

Application mobile

Accompagnement personnalisé

Job summary

Temporis Experts & Cadres Le Havre recherche un(e) Standardiste (H/F) pour un cabinet notarial au Havre, mission d’intérim. Vous assurez l’accueil des clients et la transmission des informations, et participez au traitement administratif des dossiers dans le respect des procédures et de la confidentialité.

Profil idéal: expérience en secrétariat ou environnement juridique, maîtrise des outils bureautiques et adaptation à un logiciel métier.

Qualifications

• Première expérience en secrétariat ou milieu notarial souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et adaptation à un logiciel métier.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Accueil physique des clients et transmission des informations.
• Réceptionner les appels et transmettre les demandes.
• Prendre et transmettre les messages avec précision.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Participer à la gestion des agendas et à la prise de rendez‑vous.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel du cabinet.
• Classer, numériser et archiver les documents.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

Skills

Accueil client

Rigueur

Organisation

Réactivité

Diplomatie

Maîtrise outils bureautiques

Education

Expérience secrétariat / notarial souhaitée

Tools

Logiciel métier

Outils bureautiques

Job description

Temporis Experts & Cadres Le Havre, révélateur de compétences et à l’écoute de vos envies professionnelles, recherche pour l’un de ses clients, un cabinet notarial situé au Havre, un(e) Standardiste (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim.

Vous appréciez le contact avec le public et savez accueillir chaque interlocuteur avec professionnalisme ? Vous êtes organisé(e), discret(e) et à l’aise avec les outils informatiques ?

Votre rôle :

Premier point de contact du cabinet, vous assurez l’accueil des clients et la bonne transmission des informations auprès des différents collaborateurs.

Vous participez également au traitement administratif des dossiers, dans le respect des procédures et de la confidentialité propres à l’activité notariale.

Vos missions :

• Assurer l’accueil physique des clients et des différents interlocuteurs du cabinet
• Réceptionner les appels téléphoniques, identifier les demandes et les transmettre aux personnes concernées
• Prendre et transmettre les messages avec précision
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier
• Participer à la gestion des agendas et à la prise de rendez-vous
• Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers
• Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel du cabinet
• Classer, numériser et archiver les documents
• Garantir la confidentialité des informations traitées

Votre profil :

Vous justifiez idéalement d’une première expérience en secrétariat, ou environnement juridique et notarial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de vous adapter rapidement à un logiciel métier.

Les qualités qui feront la différence :

• Sens de l’accueil et du service
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et gestion des priorités
• Diplomatie et capacité à gérer des interlocuteurs variés

Les avantages Temporis Experts & Cadres :

• Acomptes à la semaine
• +21% de rémunération (IFM + CP)
• Compte Épargne Temps (CET) pour placer vos IFM sur un compte qui vous rapporte
• Mutuelle (selon conditions)
• Formation continue
• CE (loisirs, cinéma, etc.)
• Aides FASTT (mobilité, logement, garde d’enfants…)
• Application mobile (contrats, bulletins…)
• Accompagnement personnalisé tout au long de votre mission

Qui sommes-nous ?

Temporis Experts & Cadres, c’est un réseau de plus de 200 agences en France, avec une approche locale, humaine et engagée depuis plus de 15 ans.

Présents sur les secteurs du Havre, Fécamp, Saint-Romain-de-Colbosc, Port-Jérôme-sur-Seine et Pont-Audemer. Nous accompagnons nos talents dans des secteurs variés : industrie, logistique & transport, BTP, TIC, Ressources Humaines, tertiaire…