Standardiste H/F

SICAREV; Fleury-les-Aubrais; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Retraite supplémentaire

Épargne salariale

RTT

Chèques-vacances

Bons d'achat

Job summary

TRADIVAL, filiale du Groupe Coopératif SICAREV, recrute un Standardiste pour assurer l'accueil et le bon fonctionnement administratif quotidien. Vous serez le premier contact et contribuerez à la circulation efficace des informations entre les services.

Poste à temps partiel (28h/semaine) en CDD, avec possibilité de CDI. Horaires répartis du lundi au vendredi selon le planning, rémunération attractive et avantages sociaux variés.

Qualifications

• Une première expérience en accueil, secrétariat ou assistanat administratif est appréciée
• Bon relationnel et sens de l'accueil
• Bonne expression orale et écrite
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques
• Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe
• Dynamisme, réactivité et sens du service

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les services
• Accueillir et renseigner les visiteurs
• Réceptionner, trier et transmettre les courriers et documents
• Effectuer saisie, classement, archivage et mise à jour de documents
• Suivre et gérer des dossiers administratifs
• Saisir et mettre à jour des données dans les outils informatiques
• Suivre les mails et répondre aux demandes courantes
• Participer à la circulation des informations entre les services
• Gérer les locaux et les espaces d'accueil
• Réaliser toute autre tâche administrative nécessaire

Skills

Accueil téléphonique

Réception des visiteurs

Gestion courriers et documents

Saisie/données informatisées

Organisation et rigueur

Sens du service

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

TRADIVAL, filiale du Groupe Coopératif SICAREV, est composée de 8 sites spécialisés en transformation de viande bovine, porcine et ovine qui rassemblent 1400 femmes et hommes autour d'outils industriels modernes et performants. Nos 8 sites de production sont répartis sur le territoire français, installés au coeur de nos bassins d'élevage et adaptés aux différents circuits de distribution.

Rejoignez notre équipe et assurez un rôle essentiel dans l'accueil et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

En tant que Standardiste, vous serez le premier contact de nos interlocuteurs et contribuerez au bon suivi des activités administratives quotidiennes.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les différents services
• Accueillir et renseigner les visiteurs
• Réceptionner, trier et transmettre les courriers et documents
• Assurer diverses tâches administratives : saisie, classement, archivage et mise à jour de documents
• Effectuer le suivi et la gestion de dossiers administratifs
• Saisir et mettre à jour des données dans les outils informatiques
• Assurer le suivi des mails et apporter une première réponse aux demandes courantes
• Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services
• Assurer la gestion des locaux et des espaces d'accueil
• Réaliser toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise

Nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et à l'aise dans les échanges téléphoniques capable de travailler de manière autonome.

• Une première expérience en accueil, secrétariat ou assistanat administratif est appréciée
• Bon relationnel et sens de l'accueil
• Bonne expression orale et écrite
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques
• Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe
• Dynamisme, réactivité et sens du service

Conditions de travail

• CDD à temps partiel, avec possibilité de CDI
• 28h/semaine, lundi, mardi jeudi et vendredi : 7h à 12h30 et mercredi 7h-12h 13h-16h
• Rémunération attractive : salaire fixe, primes et indemnités kilométriques
• Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, épargne salariale et RTT
• Avantages loisirs et vacances : chèques-vacances, bons d'achat, cinéma à tarif préférentiel, bungalow en bord de mer et chalet à la montagne