Standardiste Accueil Pro – Temps Partiel 2J/Semaine

Capemploi69; Saint-Priest; Remote; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants + mutuelle + CSE

Job summary

Capemploi69 recherche un standardiste à temps partiel pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique. Vous serez l’interlocuteur principal des clients et partenaires, garantissant une communication fluide et professionnelle au quotidien.

Vos missions incluent l’accueil, le filtrage des appels, la gestion du courrier et l’organisation des déplacements, avec une expérience préalable d’au moins 2 ans sur un poste similaire et une maîtrise d’Excel/Word/Outlook.

Qualifications

• Sens de l'accueil et de la communication.
• Maîtrise des outils Excel, Word et Outlook.
• Habitude de la gestion d'un standard téléphonique multi-lignes.
• Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les visiteurs (clients, partenaires, coursiers).
• Filtrer et gérer les appels entrants sur un standard multi-lignes.
• Transférer les communications et mettre en attente.
• Prendre note des messages et les transmettre par mail.
• Réception, ouverture, tri et distribution du courrier.
• Signalement et renvoi des factures présentant des anomalies de facturation.
• Affranchissement du courrier et gestion des envois de colis.
• Scan et visa des factures fournisseurs.
• Organisation des déplacements: trains, hôtels et voiture de location.
• Classement et archivage des documents administratifs.

Skills

Accueil et relation client

Organisation et rigueur

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Capemploi69 recherche un standardiste à temps partiel pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique. Vous serez l’interlocuteur principal des clients et partenaires, garantissant une communication fluide et professionnelle au quotidien.

Vos missions incluent l’accueil, le filtrage des appels, la gestion du courrier et l’organisation des déplacements, avec une expérience préalable d’au moins 2 ans sur un poste similaire et une maîtrise d’Excel/Word/Outlook.