Stakeholder Associate H/F

OW Ocean Winds; Nantes; In loco; EUR 65.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

OW Ocean Winds recherche un Chargé des relations avec les parties prenantes pour coordonner les interactions avec les communautés locales, autorités et organisations environnementales en France. Vous contribuerez à promouvoir les activités du groupe, organiserez des rencontres et soutiendrez les partenariats locaux.

Poste basé à Nantes ou Paris, avec déplacements réguliers sur les sites et projets, en environnement multiculturel et dans le cadre des appels d’offres et autorisations.

Competenze

• Master exigé en relations publiques ou animation du territoire.
• 3 ans d'expérience dans les relations avec acteurs politiques, associations et développement local (idéalement Pays de la Loire).
• Expérience dans un environnement multiculturel, en consortium ou coentreprise.
• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).

Mansioni

• Contribuer au développement du plan de gestion des parties prenantes des parcs éoliens en mer en France et en assurer la révision.
• Organiser des événements pour faire connaître et promouvoir le parc éolien en mer.
• Identifier et développer des activités, partenariats et opportunités de mécénat pour favoriser l’intégration territoriale.
• Représenter OW et ses projets auprès des parties prenantes externes et participer à des événements clés.
• Échanger avec communautés locales, autorités publiques et organisations environnementales et organiser des réunions régulières.
• Concevoir des supports et canaux de communication (points de discours, briefing, site web, newsletters).
• Apporter soutien et conseils en gestion des parties prenantes et veiller au respect des procédures OW.
• Assurer le suivi des engagements et la conformité des actions avec les autorités et partenaires.

Conoscenze

Excellentes compétences en comm.

Diplomatie et médiation

Réseautage et influence

Gestion de projets et organisation

Anglais (écrit et parlé)

Formazione

Master en relations publiques ou animation du territoire

Descrizione del lavoro

À propos de l’entreprise

OW développe des parcs éoliens offshore en France et mène des activités sur différents territoires, en lien avec de multiples parties prenantes locales, publiques et environnementales.

À propos du poste

Role purpose:Ensure effective relations with the stakeholders concerned by OW activities in France, follow up on the commitments made through the call for tenders and authorizations, and maintain a climate of trust and confidence across the territories where we operate.

Responsabilités

• Contributes to the development of OW’s French offshore wind farms’ Stakeholder Management Plan and its regular review.
• Supports the implementation of the Stakeholder Management Plan, including:
• Organising events to communicate and promote the offshore wind farm.
• Identifying and developing activities, partnerships, and sponsorship opportunities to support the territorial integration of offshore wind farms, as well as negotiating and managing related agreements.
• Participating in key events and representing OW and/or its projects with external stakeholders.
• Engaging with key project stakeholders, particularly local communities, public authorities, and environmental organisations, to communicate on project developments, listen to their concerns, and ensure these are considered whenever possible.
• Organisings regular stakeholder meetings to support this objective.
• Identifying communications opportunities and risks related to stakeholder relations for OW’s offshore wind farms.
• Developing, in coordination with the OW Corporate and national Communication team, a comprehensive set of communication materials and media to promote and raise awareness of OW France's activities, both internally (e.g. updated talking points and briefing materials) and externally (e.g. exhibitions, events, website content, newsletters).
• Providing stakeholder management support and guidance to the project team and OW corporate functions.
• Ensuring stakeholder engagement and communications activities are aligned with OW’s procedures, guidelines and positioning.
• Takes responsibility for the contracting of certain services required for the implementation of the Stakeholder Management Plan, including:
• During the contractor selection phase:
• Drafting the scope of work and technical specifications.
• Contributing to the evaluation of proposals and the selection of the preferred supplier.
• Once the contractor has been appointed:
• Managing, or supporting the management of, the services provided, ensuring compliance with budget, schedule, and quality requirements.
• Reviewing and approving deliverables and completed work.
• Ensures the project's compliance with commitments, agreements, and authorisations made towards local stakeholders and relevant authorities.
• Monitors and reports on stakeholder relations, as well as the positioning and reputation of OW and its offshore wind farms at local level.
• Contributes to the budgeting process, including cost forecasting and monitoring of stakeholder management-related expenditures.

Qualifications

• Master’s degree in public relations or territory animation.

Compétences requises

• 3 years of experience in relations with political actors, associations, local development preferably at regional level (Pays de la Loire) or in the energy sector.
• Experience of working in a multicultural environment, a consortium or joint venture.
• Knowledge and Skills:
• Excellent communication, diplomatic, mediation, networking and influencing.
• Organised and able to manage multiple tasks in fast-paced environments.
• Analytical thinker with problem-solving skills and attention to detail.
• Collaborative, with ability to engage contractors, project teams, and wider business staff.
• Languages: French mandatory and English (spoken and written).
• Location & Travel: Role based in Nantes or Paris, with regular travels to OW and project sites.
• Able to create, capture, preserve, share, communicate and apply knowledge so it can be effectively reused to strengthen individual decision making, improve team effectiveness and enhance business performance.
• Able to create, capture, preserve, share, communicate and apply knowledge so it can be effectively reused to strengthen individual decision making, improve team effectiveness and enhance business performance

Compétences préférées

• Experience in local development preferably at regional level (Pays de la Loire).
• Experience in the energy sector.

Déclaration d’égalité des chances

OW is committed to providing equal employment opportunities and promoting diversity and inclusion. All qualified applicants will be considered without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other protected characteristic.

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Chargé(e) des relations avec les parties prenantes

Finalité du poste :

Assurer des relations efficaces avec les parties prenantes concernées par les activités d’OW en France, assurer le suivi des engagements pris dans le cadre des appels d’offres et des autorisations, et maintenir un climat de confiance dans les territoires où nous opérons.

Principales responsabilités

• Contribue à l’élaboration du plan de gestion des parties prenantes des parcs éoliens en mer d’OW en France, ainsi qu’à sa révision régulière.
• Soutient la mise en œuvre du plan de gestion des parties prenantes, notamment en :
• Organisant des événements visant à faire connaître et à promouvoir le parc éolien en mer.
• Identifiant et développant des activités, des partenariats et des opportunités de mécénat afin de favoriser l’intégration territoriale des parcs éoliens en mer, ainsi qu’en négociant et en gérant les accords associés.
• Participant à des événements clés et en représentant OW et/ou ses projets auprès des parties prenantes externes.
• Échangeant avec les principales parties prenantes du projet, notamment les communautés locales, les autorités publiques et les organisations environnementales, afin de communiquer sur l’avancement du projet, d’écouter leurs préoccupations et de veiller, dans la mesure du possible, à leur prise en compte. Organisant régulièrement des réunions avec les parties prenantes à cette fin.
• Identifiant les opportunités et les risques de communication liés aux relations avec les parties prenantes des parcs éoliens en mer d’OW.
• Développant, en coordination avec les équipes Communication Corporate et nationale d’OW, un ensemble complet de supports et de canaux de communication afin de promouvoir les activités d’OW France et de mieux les faire connaître, tant en interne (par exemple : éléments de langage actualisés et supports de briefing) qu’en externe (par exemple : expositions, événements, contenus de site internet et newsletters).
• Apportant à l’équipe projet et aux fonctions Corporate d’OW un soutien et des conseils en matière de gestion des parties prenantes.
• Veillant à ce que les activités de mobilisation des parties prenantes et de communication soient conformes aux procédures, lignes directrices et positionnements d’OW.
• Prend en charge la contractualisation de certaines prestations nécessaires à la mise en œuvre du plan de gestion des parties prenantes, notamment :
• Lors de la phase de sélection des prestataires :
• Rédiger le périmètre des prestations et les spécifications techniques.
• Contribuer à l’évaluation des offres et à la sélection du fournisseur privilégié.
• Une fois le prestataire retenu :
• Gérer, ou contribuer à gérer, les prestations fournies, en veillant au respect des exigences de budget, de calendrier et de qualité.
• Examiner et approuver les livrables et les travaux réalisés.
• Veille au respect, par le projet, des engagements, accords et autorisations pris auprès des parties prenantes locales et des autorités compétentes.
• Assure le suivi des relations avec les parties prenantes et en rend compte, ainsi que du positionnement et de la réputation d’OW et de ses parcs éoliens en mer à l’échelle locale.
• Contribue au processus budgétaire, notamment à la prévision des coûts et au suivi des dépenses liées à la gestion des parties prenantes.
• Capable de créer, de recueillir, de conserver, de partager, de transmettre et de mettre en pratique les connaissances afin qu'elles puissent être réutilisées efficacement pour renforcer la prise de décision individuelle, améliorer l'efficacité des équipes et optimiser les performances de l'entreprise

Qualifications et expérience

• Diplôme de niveau master en relations publiques ou en animation territoriale.
• Trois ans d’expérience dans les relations avec les acteurs politiques, les associations et le développement local, de préférence à l’échelle régionale (Pays de la Loire) ou dans le secteur de l’énergie.
• Expérience du travail dans un environnement multiculturel, un consortium ou une coentreprise.

Connaissances et compétences :

• Excellentes compétences en communication, diplomatie, médiation, réseautage et influence.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches dans des environnements au rythme soutenu.
• Esprit analytique, aptitude à résoudre les problèmes et souci du détail.
• Esprit collaboratif et capacité à mobiliser les prestataires, les équipes projet et, plus largement, les collaborateurs de l’entreprise.

Langues :

Français obligatoire et anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Lieu de travail et déplacements :

Poste basé à Nantes ou à Paris, avec des déplacements réguliers sur les sites d’OW et des projets.