Stagiaire secrétariat

Le PôPE - Pôle Petite Enfance; Noisy-le-Sec; Presencial; EUR 6700 - 8900; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gratification de stage légale

50% Pass Navigo remboursé

Tickets restaurant

Descripción de la vacante

Le PôPE - Pôle Petite Enfance, association de formation, propose un stage en gestion administrative et logistique des sessions.

Vous assisterez la coordination: suivi des dossiers, organisation des formations et relation avec les assistantes maternelles du réseau local. Des missions transversales et une implication dans la vie associative sont prévues.

Formación

• Formation exigée: BTS SAM/BTS GPME, Licence pro ou BUT équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et documentation réglementaire.
• Rigueur, organisation et savoir communiquer par téléphone et email.

Responsabilidades

• Suivi des dossiers apprenants et vérification des pièces justificatives.
• Édition des convocations, attestations et questionnaires post-formation.
• Gestion des émargements et évaluations acquis.

Conocimientos

Pack Office

Rigueur rédactionnelle

Organisation

Aisance téléphonique

Educación

BTS SAM

BTS GPME

Licence Pro Gestion Administrative

BUT GACO

Herramientas

Google Workspace

Drive

Messagerie

Descripción del empleo

TITRE DU POSTE :Stagiaire – Assistant.e de Gestion Administrative & Logistique Formation

STRUCTURE :Association Le PôPE (Pôle Petite Enfance) – Organisme de formation certifié Qualiopi & labellisé IPERIA

LIEU :Noisy-le-Sec (93)

LePôPE (Pôle Petite Enfance)est une association de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS) et unorganisme de formation certifié Qualiopi et labellisé IPERIA. Nous accompagnons les professionnels du secteur de la petite enfance (notamment les assistantes maternelles, gardes d'enfants et salariés du particulier employeur) à travers des parcours de formation continue, des actions d'insertion et des dispositifs d'innovation sociale (incubateur de MAM, réemploi de matériel de puériculture).

2. CONTEXTE ET OBJECTIF DU STAGE

Afin de soutenir le développement de nos sessions de formation et garantir le respect strict de nos exigences de qualité réglementaire (démarche qualitéQualiopiet processus de labellisationIPERIA), le PôPE recherche un.estagiaire en gestion administrative.

Le/la stagiaire viendra en appui direct à la coordination pour assurer le suivi administratif des apprenants, la logistique des sessions et apporter un soutien transversal sur la vie de l'association.

A. Gestion administrative des formations (Cadre Qualiopi & IPERIA)

• Suivi des dossiers apprenants :Recueil, tri, vérification et classement des pièces justificatives (fiches d'inscription, pièces d'identité, justificatifs d'activité, etc.).
• Édition des documents contractuels :Rédaction des convocations, attestations de présence / de réalisation et questionnaires de satisfaction post-formation.
• Suivi des émargements :Contrôle, numérisation et suivi des feuilles d'émargement et des évaluations d'acquis.

B. Relation & Communication avec le réseau d'Assistantes Maternelles

• Inscriptions et relances :Accueil téléphonique/email, information des candidates sur l'offre de formation IPERIA et suivi de leurs dossiers d'inscription.
• Information du réseau :Diffusion des plannings et catalogues de formation auprès des assistantes maternelles et des partenaires locaux.

C. Logistique organisationnelle des sessions de formation

• Réservation et préparation des salles :Organisation pratique des lieux de formation (agencement des espaces, préparation du matériel pédagogique, vidéoprojecteur, kits stagiaires).

D. Appui transversal à l'association & Vie associative

• Renfort ponctuel :Soutien logistique et administratif sur les différentes actions et projets de l'association (préparation de réunions, gestion du courrier, archivage, appui à l'organisation d'événements associatifs).

4. PROFIL RECHERCHÉ

• Formation :BTS SAM (Support à l'Action Manageriale), BTS GPME (Gestion de la PME), Licence Professionnelle Gestion Administrative, BUT GACO ou équivalent.
• Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Google Workspace et drive, messagerie).
• Aisance rédactionnelle, orthographe irréprochable et rigueur dans la tenue de dossiers réglementaires.
• Capacité d'organisation, réactivité et méthode.
• Qualités relationnelles :
• Très bon sens du contact (au téléphone, par email).
• Goût pour le travail en équipe associative et réactivité au quotidien.
• Durée :Stage de 2 à 6 mois (selon calendrier de formation).
• Gratification :Gratification légale de stage (si durée > 2 mois) + prise en charge de 50 % du Pass Navigo + tickets restaurant.
• Lieu :Siège du PôPE (Noisy-le-Sec / Bobigny)