Stagiaire ou Alternance Chargé.e Administration RH & Paie - H/F

CVE (Changing Visions of Energy); Marseille; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Job summary

CVE (Changing Visions of Energy) recherche un·e stagiaire de fin d’études ou alternant·e pour rejoindre l’équipe RH, Projet Humain, à Marseille. Vous contribuerez à l’administration du personnel et à la paie, en lien avec le Responsable Projet Humain.

Vous participerez à la gestion opérationnelle, à la préparation des dossiers d’entrée, à la rédaction des documents, et à l’amélioration des processus RH tout en développant votre expertise dans le cadre d’un stage de 6 mois ou d’une alternance.

Qualifications

• Étudiant·e en RH souhaitant développer l’administration du personnel et la paie.
• Maîtrise du Pack Office, Excel et Word conseillée.
• Bon relationnel et curiosité, sens du service en environnement dynamique.

Responsibilities

• Administration du personnel et paie (gestion opérationnelle).
• Préparer les dossiers d’entrée des collaborateurs et rédiger les documents administratifs.
• Mettre à jour les dossiers salariés dans le SIRH et suivre les visites médicales.

Skills

Ressources Humaines

Paie

Administration du personnel

Excel

Word

Esprit d'équipe

Education

Bac+3 à Bac+5 en RH

Tools

SIRH

Job description

janvier 2027.

Dans le cadre du développement de notre équipe RH, nous recherchons un.e stagiaire de fin d’études (6 mois) ou un.e alternant.e pour nous accompagner sur les sujets d’administration du personnel et de paie.

Démarrage janvier 2027.

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Vous intégrerez une équipe RH, l’équipe “Projet Humain”, à taille humaine composée de collaborateurs.rices engagé.es, où esprit d’équipe, proximité et sens du service sont au cœur de notre quotidien. Rattaché.e à la Chargée Projet Humain en charge également de l’administration du personnel et de la paie, vous participerez à la gestion opérationnelle des activités RH dans un environnement stimulant et formateur. Nous recherchons avant tout une personne curieuse, rigoureuse et volontaire, ayant envie de développer une expertise solide en administration RH et paie.

Les missions proposées sont les suivantes :

• Administration du personnel (gestion opérationnelle)
• Participer à la préparation des dossiers d’entrée des collaborateurs
• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs
• Réaliser les formalités administratives d’entrée et de sortie (DPAE, affiliations, etc.)
• Mettre à jour les dossiers salariés dans le SIRH
• Assurer le suivi des visites médicales
• Paie (support à la production)
• Collecter et saisir les éléments variables de paie
• Vérifier la cohérence des données avant transmission
• Participer au contrôle des bulletins de paie
• Assurer le suivi des tickets restaurant
• Suivre les avantages en nature
• SIRH & gestion des données
• Saisir et mettre à jour les données dans le SIRH
• Contribuer aux évolutions et améliorations du SIRH
• Aider au suivi des indicateurs RH (effectifs, turnover, etc.)
• Support aux projets RH
• Contribuer à la rédaction de process et supports RH
• Participer à des projets d’harmonisation ou d’amélioration des pratiques RH
• Aider à la structuration des outils internes
• Vie du service RH
• Être en support des collaborateurs pour les questions administratives simples
• Participer à la bonne organisation et au suivi des activités RH

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Les sujets d’administration du personnel et de paie vous intéressent tout particulièrement et vous souhaitez développer vos compétences dans ces domaines dans le cadre de votre formation. Vous préparez une formation en Ressources Humaines, Gestion de la Paie, ou équivalent, de niveau Bac +3 à Bac +5. Votre esprit d’équipe, votre enthousiasme et votre curiosité sont des atouts qui faciliteront votre intégration au sein d’une équipe dynamique et bienveillante. Doté.e d’un bon sens de l’écoute, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’adaptabilité. Vous avez envie d’apprendre et êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement en évolution. Vous appréciez le contact humain et avez un bon relationnel. Vous aimez rendre service et accompagner les collaborateurs sur leurs questions administratives. Vous possédez d’excellentes capacités de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et Word. Curieux.se et impliqué.e, vous souhaitez découvrir les enjeux réglementaires, légaux et sociaux liés aux Ressources Humaines et à la paie, et contribuer à la qualité des pratiques RH de l’entreprise. Une première expérience en administration, en ressources humaines ou en paie serait un plus. Enfin, vous êtes sensible aux enjeux de la transition énergétique et souhaitez rejoindre une entreprise engagée, porteuse d’un projet ambitieux et responsable. Dans le cadre de sa politique Handicap, CVE s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et équitable.

QUI SOMMES-NOUS

Créée fin 2009, CVE est un producteur français d'énergies renouvelables qui développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques, des unités de méthanisation et des unités de production d’hydrogène. Entreprise à mission et labellisée B Corp, notre raison d’être est portée par nos équipes : « mettre l’humain et la planète au cœur des énergies de demain ». Aujourd’hui, CVE compte plus de 500 collaborateurs (dont 370 en France) répartis entre les missions commerciales, techniques (ingénierie, construction, exploitation), administratives et financières et tous engagés dans une aventure entrepreneuriale unique au service de la transition énergétique. En plaçant l’humain au cœur de son projet, CVE a forgé sa culture d'entreprise autour de 3 piliers : l'épanouissement individuel et collectif, l'engagement et l'excellence. CVE a pour ambition de bâtir, d'ici 2027, un parc d’une puissance de 2,4 GW et de devenir un acteur de référence des énergies renouvelables en circuit court au service des entreprises et territoires. http://www.cvegroup.com/