Stagiaire Member Events - Soho House Paris H/F

Sohohouseco; Paris; Sur place; EUR 113 000 - 148 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Repas offert

Résumé du poste

Soho House recherche un stagiaire Member Events (H/F) pour coordonner la programmation des événements destinés aux membres et assurer leur exécution opérationnelle.

Le/la stagiaire travaillera en soutien à l’équipe événements, en promotion des événements, accueil des artistes et logistique, avec formation éventuelle à Opera ou Triple Seat et suivi des partenaires.

Qualifications

• Maîtrise d’Excel et d’un anglais professionnel.
• Vous êtes étudiant(e) en Bac+3 ou Master, idéalement en gestion de la culture et des arts ou production culturelle.
• Sens du détail et organisation développé.
• Intérêt pour les événements culturels, les médias et les arts.

Responsabilités

• Promouvoir les évènements (publication en ligne, affiches).
• Gérer les besoins des artistes (hébergement, accueil, hospitalité).
• Tâches administratives et organisation des événements.
• Préparer et mettre à jour les fiches de fonctions et communiquer les détails aux départements concernés.
• Mettre à jour les détails des événements sur la plateforme Soho House et gérer les listes d’attente.
• Suivre les partenaires et recueillir leurs retours avant et après les événements.
• Organiser les transports et l’hébergement des partenaires.
• Remplir les formulaires internes et informer les départements.
• Gérer la base de données d’adhésions et déposer les demandes.
• Aider à compiler les informations pour le calendrier mensuel.
• Proposer des idées créatives d’événements et soutenir les responsables sectoriels.
• Effectuer toutes autres tâches confiées par le Responsable des Events.

Connaissances

Excel

Anglais professionnel

Formation

Bac+3 ou Master

Outils

Opera

Triple Seat

Description du poste

Soho House est un lieu encourageant la créativité sous toutes ses formes en permettant aux personnalités créatives de se rencontrer et de partager leurs idées. C’est une maison où les membres et les équipes se connectent, s’amusent et influencent.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Stagiaire :Member Events (H/F)
Le stagiaire chargé des événements sera responsable de la coordination et de l'exécution de la programmation des événements pour les membres.

Vos principales missions seront :

• Promotion des évènements (mise en ligne de l’évènement, impression des affiches)
• Gestion des besoins des artistes (hébergement, accueil, hospitalité)
• Tâches administratives (organisation)
• Préparer les fiches de fonctions claires et détaillées pour chaque événement organisé par les membres. Les mettre à jour si nécessaire et s'assurer que les détails de l'événement (configuration de la salle, audiovisuel, exigences en matière de restauration, RVSP, liste d'invités, etc.) sont correctement communiqués aux départements concernés. Si nécessaire, une formation au logiciel Opera ou Triple Seat sera apportée.
• Mettre à jour les détails des événements des membres sur la plateforme en ligne de Soho House et gérer les listes d'attente.
• Assurer un suivi avec les partenaires de l'événement afin de s'assurer que toutes les informations nécessaires ont été collectées et être au courant des changements éventuels. Assurer le suivi avec les partenaires de l'événement avant l'événement afin de recueillir leurs commentaires.
• S'occuper des transports en avion et des demandes d'hébergement des partenaires des événements.
• Remplir les formulaires internes requis et veiller à ce que les départements internes concernés soient informés.
• Gérer une base de données d'adhésions et déposer les demandes auprès de l'équipe chargée de celles-ci.
• Aider le responsable des événements des membres à compiler les informations relatives aux événements des membres pour le calendrier du mois suivant.
• Proposer des idées créatives d'événements aux responsables des secteurs de l'art, de la mode, du divertissement, de la musique, du cinéma, de la gastronomie et de la technologie.
• Toutes autres tâches confiées par le Responsable des Events

Profil & Compétences :

• Maîtrise d’Excel et de l’Anglais professionnel
• Vous êtes étudiant(e) en Bac +3 ou Master, de préférence dans le domaine de la gestion de la culture et des arts ou de la production et de la communication culturelles
• Soucis du détail, sens développé de l’organisation
• Un véritable intérêt pour les événements culturels, les médias et les arts

Rémunération : 708€ - un repas offert par jour de travail Durée du stage : 6 mois – 35h hebdo