Stagiaire en communication (F/H) - DFPA

Université de Toulon; La Garde; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement universitaire en France recherche un stagiaire en communication au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Alternance. Le stagiaire participera à la création de supports de communication, à la gestion du site internet et à l'organisation d'événements. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils de conception graphique et une bonne capacité rédactionnelle. Le stage se déroulera à La Garde pour une durée de 4.5 mois, avec un début souhaité le 2 mars 2026.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de conception graphique à l’aide de logiciels de PAO.
• Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.
• Excellentes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Créer de nouveaux supports de communication.
• Alimenter le site internet via WordPress.
• Participer à la communication des événements.

Connaissances

Conception graphique

Créativité

Compétences rédactionnelles

Gestion de projet

Travail en équipe

Formation

Bac + 5

Outils

InDesign

Photoshop

Illustrator

Description du poste

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un stagiaire en communication (F/H) de niveau M2 au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l’Alternance (DFPA) – Campus de La Garde.

La Direction de la Formation Professionnelle et de l’Alternance est un service central de l’Université de Toulon. Elle permet à tout public d’accéder à une large gamme de formations : alternance, cours de langues, Diplômes d’Université, formations courtes, reprise dudes, VAE, université du temps libre, etc.

Notre mission : répondre aux besoins des entreprises, salariés, demandeurs d’emploi, étudiants et indépendants, en les accompagnant dans leurs projets de formation.

L’équipe, composée d’une trentaine de personnes, évolue dans un environnement dynamique, ouvert et collaboratif.

Le ou la stagiaire sera placé(e) sous la responsabilité de Karine Guillot, chargée de communication.

Missions Et Activités Du Poste

Conception et réalisation graphique

• Créer et décliner de nouveaux supports de communication (print et web) pour promouvoir la formation professionnelle et l’alternance.
• Proposer des visuels attractifs et cohérents avec l’identité de l’Université.

Création de contenus

• Alimenter le site internet de la DFPA via WordPress : mise à jour des contenus, insertion de photos, vidéos, actualités et informations sur les formations.
• Élaborer un calendrier éditorial en lien avec les actualités du service (notamment la réforme de la collecte de la taxe d’apprentissage).
• Participer à la mise à jour du catalogue des formations (tarifs, modalités d’inscription).
• Créer et publier de nouveaux contenus : textes, images, vidéos, portraits, interviews.

Soutien événementiel

• Participer à la communication des événements (réseaux sociaux, affichage, newsletters).
• Aider à l’organisation logistique et à la communication avant et pendant les événements (forums, portes ouvertes, conférences, salons).

En résumé

Vous intégrez le cœur créatif de la DFPA, responsable de tout le cycle de communication— de la conception visuelle à la mise à jour du site, en passant par la création de contenus et la promotion d’événements— tout en acquérant des compétences en design, marketing digital et gestion de projet.

Contraintes particulières

Durant la période de stage, un certain nombre de salons sont programmés le samedi.

Profil

Connaissances

• Bonne compréhension des enjeux d’image et de valorisation d’un service public.
• Connaissance des règles de l’organisation de projets.

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des techniques de conception graphique à l’aide de logiciels de PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator) et de montage vidéo.
• Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément, à respecter les délais et les étapes de réalisation.
• Bonne aptitude à travailler en équipe, à échanger des idées et à co-construire un concept créatif.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Polyvalence et aisance pour passer d’une mission à une autre.

Compétences comportementales

• Créativité et force de proposition : sensibilité artistique, goût pour la mise en page et la mise en valeur d’une offre.
• Organisation, rigueur et respect des délais.
• Bon relationnel et sens de l’écoute, pour travailler en collaboration et tenir compte des retours de l’équipe.

Structure d'affectation et localisation : Direction de la Formation Professionnelle et de l’Alternance (DFPA) – Campus de La Garde

Diplôme préparé : BAC + 5

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Date de début du stage souhaitée : 02/03/2026

Date de fin du stage souhaitée : 17/07/2026

Durée du stage : 4.5 mois

Date limite de candidature : 04/01/2026

Référence de l'offre : fk36otm70s