Stagiaire en appui administratif et juridique (F/H) - DRV

Université de Toulon; La Garde; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution universitaire en France recherche un stagiaire pour soutenir les laboratoires de recherche. Le stagiaire devra assurer un appui administratif et juridique, en recensement des règlements internes, élaboration de procédures, et sensibilisation des chercheurs. Étudiant(e) en droit ou sciences sociales, avec des compétences en bureautique, cette fonction est idéale pour un stage de 5 mois à La Garde.

Qualifications

• Soutien administratif aux laboratoires de recherche.
• Bonne connaissance en droit administratif ou gestion des institutions publiques.
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.

Responsabilités

• Recensement des statuts et règlements intérieurs des laboratoires.
• Élaboration d'une note/procédure pour les laboratoires.
• Suivi administratif des demandes d'approbation éthique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Rigueur et organisation

Autonomie

Sens de la confidentialité

Formation

Étudiant(e) en Master 1 ou 2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio‑économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1 000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix‑Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

La DRV de l’Université de Toulon soutient les laboratoires de recherche dans leurs démarches administratives, juridiques et financières. Sous la supervision de la juriste, Directrice Adjointe de la DRV, le stagiaire assurera des missions d’appui administratif et juridique, notamment :

Profil

• Soutien administratif aux laboratoires :
• Recensement des statuts et règlements intérieurs des laboratoires
• Fiabilisation de la composition des conseils de laboratoire
• Rédaction d'une note sur la bonne pratique de tenue des conseils de laboratoire
• Construction d'une trame de PV/compte rendu de laboratoire
• Protocole de Nagoya (accès et partage des ressources génétiques) :
• Élaboration d'une note/procédure pour les laboratoires
• Élaboration d'un formulaire de saisine
• Mise en place d'un fichier de suivi et recensement des demandes
• Sensibilisation interne à destination des chercheurs
• Suivi du Comité d'Ethique sur la Recherche Non Interventionnelle (CERNI)
• Recueil et suivi des demandes d'approbation éthique pour les projets de recherche non interventionnelle soumis au CERNI
• Organisation des réunions du CERNI
• Suivi de la conformité et des obligations légales
• Rédaction et gestion documentaire
• Sensibilisation et formation
• Suivi administratif des centres d'expertise
• Organisation des réunions
• Rédaction et gestion documentaire
• Formation : Vous êtes étudiant(e) en Master 1 ou 2 en droit (droit administratif, droit public), gestion, sciences politiques ou en sciences sociales avec une composante juridique ou administrative.
• Durée du stage : entre 3 et 6 mois
• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance en droit administratif, réglementation de la recherche ou gestion des institutions publiques (un plus).
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Qualités requises :
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Sens de la confidentialité et respect des procédures.
• Intérêt pour les problématiques liées à la recherche scientifique.

Structure d'affectation et localisation : Direction de la Recherche et de la Valorisation – Campus de La Garde

Diplôme préparé : M1, M2

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4 h par jour

Date de début du stage souhaitée : 02/02/2026

Date de fin du stage souhaitée : 17/07/2026

Durée du stage : 5 mois

Date limite de candidature : 04/01/2026

Référence de l'offre : 6bz6txi7db