Stagiaire de fin d’études – Projets & Organisation (H/F)

Vauban Infrastructure Partners; Paris; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

Vauban Infrastructure Partners, basé à Paris, recherche un stagiaire en fin d’études pour rejoindre l’équipe Projets & Organisation et contribuer à la transformation des processus, des outils et de la gestion de la donnée.

Vous travaillerez en collaboration avec les métiers et l’IT sur des projets couvrant la data, le reporting, l’évolution des outils internes et l’amélioration des processus.

Qualifications

• Étudiant(e) en dernière année d’école de commerce, d’ingénieurs ou d’université, avec une specialization gestion de projet, finance, data, systèmes d’information ou transformation.
• Recherche d’un stage de fin d’études de 6 mois.
• Forte appétence pour les sujets liés aux outils, à la data, à l’IA et à l’amélioration des processus.
• Maîtrise de l’anglais professionnel appréciée.

Responsibilities

• Participer au suivi des projets : planning, jalons, livrables et plans d’actions.
• Coordonner les parties prenantes et assurer le suivi des actions.
• Préparer les supports pour réunions projets et comités de pilotage.
• Participer à la formalisation des besoins métiers et au suivi de leur mise en œuvre.
• Contribuer aux tests et à la validation des solutions déployées.
• Collecter, contrôler et fiabiliser les données; analyser leur qualité.
• Produire et améliorer les reportings; participer à l’automatisation de traitements.
• Développer des outils ponctuels pour simplifier les traitements.

Skills

Gestion de projet

Data management

Intelligence artificielle

Anglais professionnel

VBA / macros Excel

Education

Dernière année d’école de commerce / ingénieurs / université

Tools

Excel VBA

Outils IA génératives

Job description

Domaine : Gestion de projets, Organisation, Data & Transformation

Vauban Infrastructure Partners (Vauban IP) est une société de gestion d’actifs spécialisée dans les investissements en infrastructures, qui contribue au développement durable des communautés locales et de leur environnement.

Basée à Paris, avec des filiales au Luxembourg et à New York ainsi qu’une succursale à Munich, la société compte 80 professionnels, dont nombre d’entre eux travaillent ensemble depuis plus de dix ans. Vauban cible principalement des investissements sur le segment mid-market européen et s’inscrit dans une démarche de long terme, au service des intérêts de l’ensemble de ses parties prenantes, avec une attention particulière portée à la création de valeur durable.

Vauban a levé plus de 10 milliards de dollars à travers 8 fonds dédiés aux infrastructures mid-market européennes auprès de plus de 150 investisseurs dans le monde, et a investi dans plus de 80 actifs dans les secteurs de la mobilité, de la transition énergétique et des infrastructures sociales et digitales, répartis dans 16 zones géographiques.

Contexte du stage

Au sein de l’équipe Projets & Organisation, le/la stagiaire participera au pilotage et à la mise en œuvre de projets transverses liés à la transformation des processus, des outils et de la gestion de la donnée.

Il/elle interviendra en lien avec différentes équipes métiers et IT et contribuera à des projets couvrant notamment la data, le reporting, l’amélioration des processus et l’évolution des outils internes.

Sous la responsabilité du responsable Projets & Organisation, le/la stagiaire interviendra principalement sur les missions suivantes :

Gestion et pilotage de projets

• Participer au suivi des projets : planning, jalons, livrables et plans d’actions
• Coordonner les différentes parties prenantes et assurer le suivi des actions
• Préparer les supports nécessaires aux réunions projets et comités de pilotage
• Participer à la formalisation des besoins métiers et au suivi de leur mise en œuvre
• Contribuer aux phases de tests et de validation des solutions déployées
• Participer aux travaux de collecte, de contrôle et de fiabilisation des données
• Analyser la qualité, la cohérence et la complétude des données
• Contribuer à la production et à l’amélioration des reportings
• Participer à la standardisation et à l’automatisation de traitements récurrents
• Développer, lorsque cela est pertinent, des outils permettant de simplifier et fiabiliser les traitements

Organisation & amélioration des processus

• Analyser les processus existants et identifier les axes d’amélioration
• Participer à la simplification et à l’optimisation des processus opérationnels
• Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires et documentation projet
• Participer à des initiatives d’automatisation et de réduction des tâches manuelles
• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre de nouveaux outils et processus

Profil recherché

• Étudiant(e) en dernière année d’école de commerce, école d’ingénieurs ou université, avec une spécialisation en gestion de projet, finance, data, systèmes d’information ou transformation
• Recherche d’un stage de fin d’études de 6 mois
• Forte appétence pour les sujets liés aux outils, à la data ; à l’intelligence artificielle et à l’amélioration des processus
• La maîtrise de VBA / macros Excel est appréciée
• Bonne maitrise des outils d’intelligence artificielle générative et capacité à les utiliser efficacement dans un contexte professionnel
• Une première expérience en gestion de projet, conseil, transformation, finance ou environnement similaire
• Bon niveau d’anglais professionnel

Qualités recherchées

• Rigueur et capacité d’analyse
• Organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Autonomie et proactivité
• Capacité à structurer et synthétiser l’information
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Curiosité et intérêt pour les outils et les nouvelles technologies
• Approche pragmatique et orientée solutions

Apports du stage

Ce stage permettra d’acquérir une expérience transverse en gestion de projets et transformation, avec une exposition concrète aux enjeux de data, systèmes d’information, reporting et organisation.

Le/la stagiaire sera intégré(e) aux projets structurants de l’entreprise et interviendra sur des problématiques opérationnelles concrètes, depuis l’analyse du besoin et la structuration des données jusqu’au suivi de la mise en œuvre des solutions.

Il/elle développera ainsi une compréhension transverse du fonctionnement d’une société de gestion et de ses enjeux de transformation.

Les informations recueillies dans le cadre de votre candidature font l'objet d'un traitement de données personnelles par Vauban Infrastructure Partners. Pour en savoir plus sur les modalités de traitement de vos données et sur vos droits, veuillez consulter notre Notice de confidentialité des candidats disponible sur notre site internet.