Stagiaire Chargé·e Relations Presse

Luma Arles; Arles; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

LUMA Arles recherche un-e stagiaire Relations presse au sein du Département Marketing et Communication. Vous contribuerez au développement des stratégies et vous accompagnerez la Responsable des Relations Presse dans les missions liées aux expositions et événements de la saison.

Vous soutiendrez l’équipe communication dans la rédaction, la mise à jour des contenus sur le site et les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok), la préparation des dossiers et la veille presse.

Qualifications

• Niveau Master ou équivalent en communication ou disciplines associées.
• Excellentes qualités rédactionnelles et esprit d’analyse.
• Maîtrise des outils bureautiques et de création (Suite Office, Canva).
• Connaissance des outils CRM et du suivi presse.

Responsabilités

• Assurer le soutien des missions de relations presse liées à nouvelles expositions et événements.
• Aider à la mise en place et au suivi des plannings voyage et logistique presse.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des dossiers et fiches presse.
• Participer à l’actualisation de la page presse et des dossiers sur le site et sur les réseaux.
• Gérer les comptes réseaux sociaux et soutenir les actions de communication.
• Réaliser des revues de presse et aider au reporting dans Hubspot CRM.

Connaissances

Rédaction

Analyse

Rigueur

Suite Office

Canva

InDesign

CRM

Anglais

Formation

Master en communication

Outils

Hubspot CRM

Description du poste

Nous recherchons un-e stagiaire Relations presse qui exercera ses fonctions au sein du Département Marketing et Communication.

Vous aurez l’opportunité de contribuer au développement des stratégies de Relations Presse pour LUMA Arles. Vous accompagnerezla Responsable des Relations Presse dans l’ensemble des missions liées aux nouvelles expositions et aux événements de la saison, tout en apportant votre soutien à l’équipe communication.

RELATIONS PRESSE:

Voyage de Presse:

• Aide à la mise en place des plannings et à l’organisation logistique et opérationnelle des voyages de presse

• Soutien sur la préparation de la documentation à destination des journalistes

• Soutien sur l’organisation des interviews et visites presse

• Aide sur la mise en place de l’accueil presse durant la semaine des Rencontres de la Photographie

• Aide sur le reporting : récolte des données et mise à jour sur l’outil de CRM Hubspot

Documentation

• Relecture des dossiers de presse et préparation des fiches crédits

• Mise à jour de la page presse sur le site internet: update des dossiers de presse, ajouts des sélections d’images et fiches crédits, et mises à jour régulières des éléments en fonction des actualités

Aide à la validation, au classement et à la mise en ligne des photos sur notre outil Dash et sur notre serveur

Mise à jour de la base de données

• Ajout des contacts presse et des transactions sur l’outil CRM Hubspot

Revues de presse

• Vérification des articles de presse sur notre outil de veille (classement, erreurs, mentions etc), sélection des plus importants, extraire des citations intéressantes pour la communication

• Générer et imprimer les revues de pressedédiées à chaque exposition/événement

COMMUNICATION :

• Assistance des équipes en charge de la communication pour la rédaction, l’application et le suivi du calendrier de communication et des actions de communication.

• Participation à la définition, à la production et au suivi des outils de communication.

• Mise de ligne de contenus sur nos sites Internet

• Assister à la gestion des comptes réseaux sociaux de LUMA Arles et des Maisons d’Arles (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok)

Compétences requises :

Niveau MasterExpérience en communication et qualités rédactionnellesEsprit d’analyseRigueurMaîtrise de la suite OfficeMaîtrise de CanvaConnaissances en IndesignConnaissance des outils de CRM

Atouts appréciés :

Première expérience en entreprise, en projet personnel ou collaboratifIntérêt pour l’art contemporainMaitrise de l’Anglais