Stagiaire - Chargé Documentation Technique et Support Commercial Export F/H

VITALAC; Carnoët; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Vitalac, acteur majeur de la nutrition animale, propose un stage de 3 à 6 mois axé sur la structuration, fiabilisation et mise à jour de la documentation technique et commerciale.

Le stagiaire travaillera sous tutrice, collaborant avec les services internes pour transmettre et valider les informations experts. Profil Bac+4/5, maîtrise de SharePoint et de la documentation BtoB est souhaité.

Qualifications

• Maîtrise de PowerPoint, Word et Excel;
• Lire, comparer et synthétiser des informations techniques ou scientifiques sans modifier le sens;
• Bonnes capacités rédactionnelles en français;
• Bon niveau d’anglais écrit pour documents export;
• Rigueur, organisation et attention aux détails;
• Suivre plusieurs documents, versions et échéances en parallèle;
• Intérêt pour nutrition animale, agriculture, marchés export et valorisation de contenus BtoB;
• SharePoint/CRM appréciés mais non indispensables.

Responsabilités

• Structurer et fiabiliser la documentation dans SharePoint, suivre les versions et archiver les documents obsolètes.
• Vérifier la cohérence des contenus et repérer les informations manquantes, anciennes ou contradictoires.
• Coopérer avec les interlocuteurs pour corrections et validations.
• Mettre à jour les présentations et documents de gamme selon modèles et normes.
• Adapter les supports aux marchés, notamment UE, Afrique et autres zones export.
• Valoriser les résultats d’essais terrain sous forme de synthèses claires et utilisables.

Connaissances

PowerPoint

Word

Excel

Rédaction technique

Anglais écrit

Rigueur

Organisation

Gestion de documents

Formation

Bac+4/5

Outils

SharePoint

CRM

Description du poste

L'entreprise

Vitalac, c'est quoi ? Entreprise trentenaire dynamique, VITALAC est une entreprise experte en nutrition et santé animale, ruminants et monogastriques. Fabricant de solutions innovantes : premix, minéraux, aliments complémentaires et spécialités d’élevages nous accompagnons au quotidien éleveurs, distributeurs en France et à l’international dans plus de 65 pays. Situé en Centre-Bretagne, nous comptons aujourd'hui plus de 120 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 70M€, dont l'activité est répartie à près de 65% France et 35% Export. Vitalac est une société agile, indépendante et familiale animée par l’innovation, la proximité avec nos clients et nos collaborateurs, notre professionnalisme d’industriel et de nutritionniste.

Description Des Missions

Niveau : Bac +4 / Bac +5

Durée : 3 à 6 mois

Date de début : A préciser

Votre mission au sein de VITALAC

Dans le cadre du développement de ses activités en France et à l’international, VITALAC recherche un(e) stagiaire pour faire avancer la structuration, la fiabilisation et la mise à jour de sa documentation technique et commerciale.

• Structurer et fiabiliser la documentation dans SharePoint, suivre les versions et archiver les documents obsolètes.
• Vérifier la cohérence des contenus et repérer les informations manquantes, anciennes ou contradictoires.
• Coordonner les corrections et les validations avec les interlocuteurs concernés.
• Mettre à jour les présentations et les documents de la gamme dans le respect des modèles, chartes et standards existants.
• Adapter les supports aux différents marchés, notamment pour l’Union européenne, l’Afrique et les autres zones export.
• Valoriser les résultats d’essais terrain sous la forme de synthèses claires et facilement utilisables.

Votre missions de stage sera d'assurerez l’avancement opérationnel de ces missions sous le pilotage de votre tutrice, avec l’appui des services compétents pour la transmission et la validation des informations relevant de leur expertise.

Vous pourrez également intervenir ponctuellement sur le suivi de prestations sous-traitées et sur certaines actions de soutien au développement commercial export.

D’autres missions pourront être proposées selon les besoins du service et l’avancement des projets. Elles pourront être précises et discutées avec vous lors de l’entretien.

Le profil que nous recherchons

Vous préparez une formation de niveau Bac +4 à Bac +5, par exemple en école d’ingénieur agronome ou agroalimentaire, école de commerce, documentation ou communication scientifique, sciences animales, pharmacie vétérinaire ou dans une formation universitaire équivalente.

Vous Correspondez Au Profil Recherché Si

• vous maîtrisez très bien PowerPoint et êtes à l’aise avec Word et Excel ;
• vous savez lire, comparer et synthétiser des informations techniques ou scientifiques sans en modifier le sens ;
• vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français ;
• vous disposez d’un bon niveau d’anglais écrit pour comprendre et adapter des documents destinés à l’Export ;
• vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails ;
• vous savez suivre plusieurs documents, versions, interlocuteurs et échéances en parallèle ;
• vous appréciez le travail interservices et savez solliciter ou relancer les bons interlocuteurs pour obtenir une information ou une validation ;
• vous vous intéressez à la nutrition animale, à l’agriculture, aux marchés export et à la valorisation de contenus techniques BtoB.

Une première utilisation de SharePoint, d’un CRM ou d’un outil de gestion documentaire serait appréciée, mais n’est pas indispensable.