STAGIAIRE AU SEIN DU POLE RESSOURCES ET RELATIONS À L'HABITANT H/F

Ville d'Orsay; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes propose un stage dans le Service Pôle Ressources et Relations à l'Habitant. Le/la stagiaire participera à la gestion des demandes des usagers, à la rédaction de courriers, et à l'organisation de réunions. Une bonne expression écrite, le sens de l'organisation et une connaissance des outils bureautiques sont requis. Stage rémunéré de 6 mois avec convention obligatoire.

Qualifications

• Bonne expression écrite et orale.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Maitrise des outils bureautiques usuels.

Responsabilités

• Rédiger des courriers types liés aux demandes des usagers.
• Organiser et classer les demandes pour créer un historique.
• Aider aux tâches administratives sous la tutelle des assistants de direction.
• Contribuer au suivi budgétaire et aux marchés publics.
• Aider à l'organisation des réunions publiques.

Connaissances

Expression écrite et orale

Organisation et rigueur

Bon relationnel et travail en équipe

Initiative

Sens du service public

Formation

Étudiant en Licence ou maîtrise

Description du poste

Type d'emploi : Emploi non permanent

Type de contrat : Stage

Durée du contrat (en mois) : 6

Grade : Stagiaire

Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national.
Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des services publics variés et de qualité, une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.
La mairie regroupe plus de 380 agents publics. Elle est investie dans une démarche labellisée de qualité d’accueil et de modernisation de l’action publique.
Ville ouverte et solidaire, Orsay est signataire de la charte égalité femme-homme et s’engage pour l’emploi handi-accessible

Environnement du poste

Le Service Pôle Ressources et Relations à l’Habitant est un service crée en 2024 répondant à deux missions principales :

• La mutualisation du suivi budgétaire, des marchés et des missions administratives au sein de la DGASTUN (Direction Générale Adjointe des Services Techniques, de l’Urbanisme et du Numérique)
• Le suivi des questions de Proximité dans le cadre des relations aux Habitants (lien entre les Orcéens, les Élus, les Services, l’Agglomération et autres Services externes.)

Sous l’autorité de la responsable du service du pôle ressources et relations à l’habitant, accompagné par les deux assistants de direction et en lien avec la directrice de la Directrice Générale Adjointe des Services Techniques, de l’Urbanisme et de l’informatique, vous participerez au suivi des demandes des habitants, notamment par :

• La rédaction de courriers types sur des sujets récurrents en lien avec les demandes des usagers,
• L’organisation et le classement des demandes afin de mettre en place un historique et une cartographie par quartier,
• La participation de certaines tâches administratives, sous la tutelle des assistants de direction du pôle,
• L’aide ponctuelle aux missions en lien avec le suivi budgétaire et des marchés publics,
• L’aide à l’organisation des réunions de rue, de quartier, réunions publiques avec la Responsable du Pôle.

Dans ces objectifs, le-la stagiaire devra comprendre le fonctionnement du service du pôle ressources et relations à l’habitant d’Orsay et sera invité, à cette fin, à participer aux réunions du service, mais aussi de la DGASTUN et avec les élus.

Votre profil

• Etudiant·e en Licence ou maitrise
• Bonne expression écrite et orale ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe ;
• Force de propositions et d'initiatives ;
• Sens du service public ;
• Devoir de réserve (confidentialité) ;
• Maitrise des outils bureautiques usuels.

Conditions de recrutement

Stage rémunéré de 6 mois maximum - Convention obligatoire