Stagiaire Assistant relation exposant H/F

Comexposium; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 8 900; Temps partiel

Résumé du poste

WSN, filiale du groupe Comexposium, recherche un(e) stagiaire pour soutenir l’équipe Exposant. Vous accompagneriez les exposants dans la préparation du salon, seriez leur point de contact clé et aiderez à garantir une expérience fluide et optimale.

Vous participerez à toutes les étapes du parcours exposant: relation clients, réponses aux demandes (badges, invitations, mobilier), conseils sur les stands et le montage/démontage sur site, avec une immersion concrète dans l’événementiel

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais et bons réflexes rédactionnels.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Rigueur, organisation et autonomie demandées.
• Goût pour le monde des salons et de l’événementiel.
• Capacité à gérer le stress et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Relation exposants et accompagnement tout au long du salon.
• Interlocuteur privilégié des exposants par email et téléphone.
• Répondre à leurs demandes: badges, invitations, mobilier.
• Conseiller et personnaliser les stands, accompagner montage/démontage.
• Suivi qualité et gestion opérationnelle des commandes sur site.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bonne rédaction

Formation

Étudiant en stage conventionné

Outils

Pack Office

Description du poste

LA SOCIÉTÉ WSN

WSN est la société organisatrice des événements internationaux de mode, lingerie et design à Paris : Who's Next, Bijorhca, Premiere Classe, Salon international de la Lingerie, Interfilière Paris et Matter and Shape.

Nous organisons des évènements depuis 30 ans à la Porte de Versailles et dans le Jardin des Tuileries pendant la Paris Fashion Week.

Nos évènements permettent aux marques, créateurs et designers français et internationaux de présenter leurs collections et solutions aux acheteurs et professionnels de la mode du monde entier.

WSN est une filiale du groupe Comexposium, un des leaders mondiaux de l'évènementiel, avec 135 évènements organisés dans le monde chaque année.

LE POSTE

Intégré.e à l'équipe Exposant WSN, vous serez chargé.e d’accompagner les exposants dans la préparation du salon.

Au cœur de l’organisation de nos salons, vous êtes un véritable point de contact clé pour les exposants. Votre mission principale : garantir une préparation fluide et une expérience optimale à chaque participant.

Concrètement, vous interviendrez sur toutes les étapes de leur parcours.

Vos missions (au cœur de l’action)

• Relation exposants & accompagnement
• Être l’interlocuteur privilégié des exposants (email & téléphone)
• Répondre à leurs demandes : badges, invitations acheteurs, commandes de mobilier…
• Les guider à chaque étape pour faciliter leur participation au salon
• Conseil & personnalisation des stands
• Accompagner les exposants dans la conception de leur stand
• Les conseiller pour optimiser leur visibilité et leur implantation
• Valider leurs propositions d’aménagement
• Gestion opérationnelle des commandes
• Réceptionner, traiter et vérifier les commandes exposants
• Assurer la bonne intégration des informations sur le plan du salon
• Veiller à la cohérence et à la conformité des demandes
• Suivi qualité & coordination
• Contrôler l’ensemble des prestations prévues sur les stands (signalétique, mobilier, équipements…)
• Anticiper les besoins et détecter d'éventuels ajustements
• Présence terrain pendant l’événement
• Accompagner les exposants lors du montage et du démontage
• Être un relais opérationnel sur site
• Contribuer au bon déroulement du salon dans un environnement dynamique

Ce que vous allez vraiment vivre

• Une expérience concrète et polyvalente, entre relation client et gestion opérationnelle
• Un rôle actif, avec de vraies responsabilités et un impact visible
• Une immersion dans les coulisses de grands événements internationaux

PROFIL RECHERCHÉ

• Etudiant à la recherche d'un stage conventionné de 6 mois à compter de janvier 2027
• Maîtrise de l’anglais
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office
• Bonne capacité de rédaction
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• Vous aimez le monde des salons et de l’évènementiel
• Vous savez gérer des situations de stress et organiser vos priorités