Stagiaire Assistant Recrutement et Administration H/F

IHL OCCITANIE; Saint-Sernin; On-site; EUR 7,300 - 10,000; Part time

Job summary

IHL Occitanie, agence d'intérim toulousaine spécialisée dans les métiers des réseaux et de l'énergie, propose un stage conventionné d’assistant recrutement et administration (H/F) à Toulouse. Durée: 6 mois, démarrage selon disponibilités. Gratification selon le minimum légal.

Stage orienté sourcing, préqualification téléphonique et gestion des dossiers administratifs des intérimaires; participation à la saisie des contrats et relais des heures.

Qualifications

• Sourcer des candidats sur les CVthèques et job boards.
• Préqualifier les candidats par téléphone et constituer un vivier par métier.
• Tenir à jour la CVthèque : disponibilités, habilitations, certifications.
• Préparer les dossiers administratifs des intérimaires et vérifier les pièces.
• Participer à la saisie des contrats et au suivi des relevés d'heures.
• Relancer les candidats et intérimaires pour les documents manquants.

Responsibilities

• Sourcer des candidats sur les CVthèques et job boards (électriciens, techniciens réseaux, soudeurs, conducteurs d'engins).
• Préqualifier les candidats par téléphone et constituer un vivier par métier.
• Tenir à jour la CVthèque : disponibilités, habilitations, certifications.
• Préparer les dossiers administratifs des intérimaires et vérifier les pièces (identité, cartes BTP, CACES, habilitations électriques).
• Participer à la saisie des contrats et au suivi des relevés d'heures.
• Relancer les candidats et intérimaires pour les documents manquants.

Skills

Sourcing CVs

Phone screening

CVthèque gestion

Tools

CVthèques

Job description

IHL Occitanie, agence d'intérim toulousaine spécialisée dans les métiers des réseaux et de l'énergie, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) recrutement et administration (H/F). Plus d'une centaine d'intérimaires délégués sur la région, dont les chantiers du métro.

Vos missions

• Sourcer des candidats sur les CVthèques et job boards (électriciens, techniciens réseaux, soudeurs, conducteurs d'engins)
• Préqualifier les candidats par téléphone et constituer un vivier par métier
• Tenir à jour la CVthèque : disponibilités, habilitations, certifications
• Préparer les dossiers administratifs des intérimaires et vérifier les pièces (identité, cartes BTP, CACES, habilitations électriques)
• Participer à la saisie des contrats et au suivi des relevés d'heures
• Relancer les candidats et intérimaires pour les documents manquants

Conditions

• Lieu : Toulouse
• Durée : 6 mois
• Démarrage : selon vos disponibilités
• Gratification : selon le minimum légal
• Stage conventionné

Réf. IHL-1210-01