Stagiaire Assistant.e Evènementiel

PiLeJe; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

CSE

Résumé du poste

PiLeJe recherche un stagiaire en évènementiel pour soutenir l’équipe dans l’organisation et la coordination de workshops, formations et congrès destinés aux professionnels de santé à Paris.

Vous préparerez et assurerez la logistique, le suivi budgétaire et la diffusion des documents, tout en collaborant avec les services Marketing et Scientifique. Poste à partir de janvier 2027 pour 4 à 6 mois.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en évènementiel, communication, marketing ou gestion de projet.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Rigueur, organisation et réactivité.

Responsabilités

• Organiser la logistique des évènements: hébergements, lieux, transports et besoins logistiques.
• Suivre les budgets associés aux évènements et veiller à leur bonne gestion.
• Préparer et coordonner l’envoi de documents, supports et objets promotionnels.
• Suivi et clôture des dossiers après chaque évènement: bilan budgétaire et indicateurs.
• Collaborer avec l’équipe Évènementiel et les équipes Marketing, Scientifique et Formation Médicale.

Connaissances

Organisation & coordination

Bon relationnel

Travail en équipe

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 à Bac+5 en évènementiel, communication, marketing ou gestion de projet

Outils

Office / Suite bureautique

Description du poste

Et si votre prochain poste avait un vrai impact sur la santé de demain ? C'est la mission que porte PiLeJe depuis plus de 35 ans.

Numéro 1 en pharmacie, groupe familial français fondé par un médecin, nous développons nos solutions de santé et compléments alimentaires autour de trois expertises : la micronutrition, la phytonutrition et le microbiote. Présents dans 45 pays avec 5 filiales en Europe et plus de 750 collaborateurs, nous sommes certifiés B Corp et engagés dans une trajectoire climat validée par la SBTi.

Rejoindre PiLeJe, c'est intégrer une entreprise ambitieuse et indépendante, portée par une conviction forte : accompagner une santé durable, plus préventive et plus personnalisée. C'est aussi démarrer une aventure collective, à une étape clé de notre croissance européenne et internationale, où chaque collaborateur a un rôle essentiel à jouer.

Pendant plusieurs mois, vous aurez l'opportunité de :

• Mettre en pratique vos connaissances au sein d'une équipe dynamique et experte

• Découvrir les rouages d'une entreprise innovante, reconnue pour la qualité de ses produits.

• Participer à des projets concrets qui contribuent à améliorer la santé et le bien-être de chacun.

Nous vous offrons un environnement de travail stimulant, où l'apprentissage et le développement personnel sont au cœur de nos préoccupations. Vous serez accompagné(e) par un tuteur expérimenté qui vous guidera tout au long de votre parcours.

Rattaché.e au Responsable Évènementiel, vous contribuerez à la préparation, à la coordination et au suivi des évènements organisés à destination des Professionnels de Santé : symposiums, formations, congrès ...

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Organiser la logistique des évènements : hébergements, réservation des lieux, transports et autres besoins logistiques ;

• Suivre les budgets associés aux différents évènements et veiller à leur bonne gestion ;

• Préparer et coordonner l’envoi des documents, supports et objets promotionnels nécessaires au bon déroulement des évènements ;

• Assurer le suivi et la clôture des dossiers après chaque évènement : bilan budgétaire, mise à jour des données et des indicateurs de performance ;

• Collaborer avec l’ensemble de l’équipe Évènementiel ainsi qu’avec les équipes transverses : Marketing, Scientifique et Formation Médicale.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en évènementiel, communication, marketing ou gestion de projet.Vous avez un réel intérêt pour l’organisation et la coordination d’évènements.

Rigoureux. se, organisé.e et réactif. ve, vous disposez d’un bon relationnel, appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise avec les outils bureautiques.

AUTRES INFORMATIONS

Lieu de travail : Paris

Type de contrat: Stage

Prise de poste: A partir de janvier 2027

Durée: 4 à 6 mois

Autres avantages: TR, CSE, ...

Poste ouvert à toutes et tous, garantissant l’équité de traitement des candidatures, dans le cadre de notre engagement B Corp en faveur de la justice, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion (JEDI).