Stagiaire Assistant(e) de Direction (H/F)

Goupil; Allez-et-Cazeneuve; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans la mobilité électrique recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour soutenir le Responsable du Service. Le candidat idéal possède une formation Bac+2 à Bac+5, maîtrise la suite Office et a d'excellentes compétences en communication. Les responsabilités incluent la rédaction de procédures internes, la gestion de projets et diverses tâches administratives. Rejoindre une équipe dynamique à Allez-et-Cazeneuve est une opportunité à ne pas manquer.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 dans le domaine.
• Solides compétences rédactionnelles.
• Excellent sens de la communication orale.

Responsabilités

• Rédaction et documentation de la Procédure Générale du Service.
• Mise en place et suivi du plan du projet.
• Collecte et classement des documents.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office

Compétences rédactionnelles

Sens de la communication orale

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Dire oui à votre avenir professionnel !

Envie de découvrir les coulisses d’une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité électrique ?

Vous souhaitez participer activement à la gestion du quotidien d’une direction, contribuer à l’organisation interne et accompagner des projets concrets ?

Rejoignez Goupil en tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction (H/F) au sein de notre site d'occasion d’Allez-et-Cazeneuve (47), et intégrez une entreprise reconnue pour son dynamisme et son engagement dans la transition énergétique.

Depuis 1996, nous sommes les pionniers du véhicule électrique utilitaire adaptable. Notre mission ? Construire des véhicules fiables, robustes et basés sur des technologies éprouvées, s’adaptant aux besoins des collectivités, sites industriels, et spécialistes du dernier kilomètre. Au cœur du Sud-Ouest de la France, nous mettons chaque jour en œuvre les projets de transition énergétique initiés par nos fondateurs. Nous aimons avant tout penser solutions, et des solutions made in France ! Rejoignez nos 200 collaborateurs, qui, tout comme le groupe Polaris auquel nous appartenons, partagent l'envie de changer durablement les choses, partout et pour tous.

Mission

Osez révéler qui vous êtes vraiment !

Notre ambition ?Accompagner le développement de nos activités en garantissant un fonctionnement fluide, structuré et efficace de notre Service Occasion.

En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction (H/F) pour une durée de 4 à 6 mois, vous secondez le Responsable du Service dans la mise en œuvre et l’amélioration des process et procédures internes. Véritable relais entre le service et les autres entités de l’entreprise, vous participez à l’élaboration et à la mise à jour de la documentation essentielle au fonctionnement du Service (Procédure Générale du Service, réglementations applicables, Conditions Générales de Vente…).

Vous apporterez également votre soutien sur diverses tâches administratives et opérationnelles confiées par le Responsable du Service, contribuant au bon déroulement des activités quotidiennes et à la structuration du pôle Occasion.

Vous avez pour missions:

Activités spécifiques:

• Rédaction et documentation de la Procédure Générale du Service
• Mise en place et suivi du plan et étapes du projet
• Récupération des processus en vigueur existants
• Documentation des bonnes pratiques et processus à mettre en place

Activités au sein du service:

• Collecte et classement des documents et processus
• Conformer et conforter les process avec les règlementations et politiques en vigueurs

Profil

Partageons ensemble une aventure humaine !

De formation Bac+2 à Bac+5 dans ce domaine, vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Publisher) et possédez de solides compétences rédactionnelles ainsi qu’un excellent sens de la communication orale.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités fixées. Votre sens de la confidentialité, votre discrétion et votre professionnalisme vous permettront d’évoluer efficacement au sein du Service Occasion.

Vous faites preuve de méthode, de clarté dans vos écrits et d’une véritable capacité à proposer des améliorations, que ce soit dans les process ou les outils utilisés. Votre esprit d’initiative et votre envie de contribuer à la structuration du service seront des atouts essentiels.

Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à participer activement à l’organisation du Service Occasion ?

N’attendez plus et postulez dès maintenant !