Stagiaire Assistant de Direction (H/F)

Airelles; Courchevel, Annecy; On-site; EUR 5,500 - 8,300; Part time

Benefits offered by this job

Logement sur la station Courchevel

Réfectoire

Prime de cooptation

Prime de retour après 2 saisons

Pass piéton pris en charge

Tarifs préférentiels

Job summary

Airelles recherche un(e) Assistant(e) de Direction stagiaire pour rejoindre la Maison de Courchevel. Vous participerez au fonctionnement administratif et opérationnel, préparerez la saison et assurerez le suivi des dossiers, facilitant la communication entre les services et les Ressources Humaines et le service Réservations.

Le stage prévoit des missions variées: organisation des déplacements et réunions de direction, gestion des notes de frais, suivi des contrats avec les prestataires et

Qualifications

• Formation en hôtellerie exigée (Bac+5).
• Maîtrise de l’anglais professionnel.
• Une seconde langue étrangère est un atout.
• Permis B obligatoire.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsibilities

• Participer à la préparation et au bon déroulement de la saison hivernale.
• Organiser les déplacements et réunions de la direction.
• Gérer les notes de frais de la Direction.
• Suivre les contrats avec les prestataires extérieurs.
• Assurer la communication interne et externe entre la Direction et les Chefs de service.
• Elaborer les comptes rendus des réunions et diverses présentations.
• Mettre à jour les procédures pour la saison hivernale.
• Réaliser diverses tâches et missions en lien avec les activités de la Direction.
• Accueil des collaborateurs et recrutement.
• Gestion du standard RH et traitement des courriels.
• Réaliser propositions et confirmations des séjours.
• Suivre les arrhes et événements.

Skills

Anglais pro

Seconde langue

Organisation

Autonomie

Rigueur

Permis B

Education

Formation en hôtellerie (Bac+5)

Job description

• Type de contrat : Stage




• Date de début : Décembre 2026




• Lieu : Courchevel / Annecy




• Fourchette de salaire : 4.5€ / heure

Missions

En tant que membre de la Direction, le/la stagiaire Assistant(e) de Direction participe au bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles de la Maison. Il/Elle accompagne la préparation de la saison, assure le suivi de différents dossiers administratifs et facilite la communication entre les services. Véritable soutien transverse, il/elle contribue également aux missions des Ressources Humaines et du service Réservations afin de garantir une organisation efficace et un service de qualité.

• Participer à la préparation et au bon déroulement de la saison hivernale


• Participer à l’organisation des déplacements et réunions de la direction


• Gérer les notes de frais de la Direction


• Suivre les contrats avec les prestataires extérieurs


• Assurer la communication interne et externe entre la Direction et les Chefs de service


• Elaborer les comptes rendus des réunions et diverses présentations


• Mettre à jour les procédures pour la saison hivernale


• Réaliser diverses tâches et missions en lien avec les activités de la Direction

L’Assistant de Direction sera également un véritable soutien auprès des différents services administratifs et opérationnels avant et pendant la saison :

Ressources Humaines :

• Participer à l’accueil des collaborateurs : états des lieux, signature des documents administratifs, visite de l’hôtel, etc


• Participer au recrutement


• Aider à la prise en charge du standard téléphonique RH et au traitement des courriels

Réservation :

• Aider à la réalisation de propositions et confirmations des séjours


• Suivre et enregistrer le versement des arrhes


• Participer au suivi d’évènements

• Formation en Hôtellerie (Bac à Bac +5).


• Maîtrise de l’anglais professionnel.


• Une seconde langue étrangère constitue un atout.


• Sens de l’organisation et du détail.


• Capacité à travailler en autonomie comme en équipe.


• Aisance relationnelle et sens du service.


• Rigueur dans la gestion administrative.


• Capacité d’adaptation et réactivité.


• Permis B obligatoire.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité alignée avec les valeurs d’Airelles: passionnée, authentique, créative et dotée d’un véritable esprit d'entrepreneuriat.

Avantages

Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours, en vous offrant des opportunités de développement, de formation et de mobilité au sein de nos Maisons.

Rejoindre Airelles, c’est aussi bénéficier de :

• D’un logement sur la station de Courchevel


• D’un réfectoire


• Une prime de cooptation


• D’une prime de retour versée à l’issue de la deuxième saison consécutive réalisée


• Du pass piéton pris en charge à 100%


• Des tarifs préférentiels dans les restaurants et sur les produits du groupe

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

• Pré-sélection sur dossier


• Entretien RH à distance ou sur site pour échanger sur votre parcours, vos motivations et nos valeurs


• Entretien métier avec le manager opérationnel pour évaluer votre savoir être et vos compétences techniques

Nous nous engageons à vous répondre personnellement, quelle que soit l’issue donnée à votre candidature.

Les Airelles est convaincu que la diversité est une richesse et un atout pour sa performance. C’est pourquoi nous soutenons l’égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation d’handicap.