Stagiaire Assistant Chef de Projet (H/F)

Ceetadel; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Ceetadel recherche un Assistant Chef de Projet pour assister le Chef de Projet dans le suivi opérationnel des projets clients, de la prise de brief à la livraison.

Vous coopérerez avec les équipes internes (créatifs, production, planning) et les interlocuteurs externes (clients, prestataires). Vous gérerez les plannings et participerez à l’estimation budgétaire et à l’archivage des projets.

Qualifications

• Formation en communication, marketing, publicité, gestion de projet ou équivalent.
• Première expérience dans la gestion de projets ou en agence souhaitée.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Rigueur, sens du détail et bonne organisation.
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Office) et si possible Trello, Notion.

Responsibilities

• Prise de briefs clients et participation à des réunions.
• Rédaction des briefs créatifs à destination des équipes.
• Suivi des productions et vérification qualité à chaque étape.
• Gestion des plannings et coordination des équipes.
• Estimation budgétaire et suivi des budgets des projets.
• Archivage et traçabilité des documents projets.

Skills

Gestion de projets

Rédaction

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Education

Formation en communication/marketing/publicité/gestion de projet

Tools

Google Workspace

Office

Trello

Notion

Job description

En tant qu’Assistant Chef de Projet, vous intervenez en soutien au Chef de Projet dans le suivi opérationnel des projets clients, de la prise de brief à la livraison finale. Vous jouez un rôle central dans la coordination entre les équipes internes (créatifs, production, planning) et les interlocuteurs externes (clients, prestataires).

Missions principales

• Prise de briefs clients : Participer aux réunions avec les clients pour recueillir et formaliser les besoins.

• Rédaction des briefs créatifs : Traduire les attentes du client en briefs clairs et détaillés à destination des équipes créatives.

• Suivi des productions : Vérifier et relire les livrables à chaque étape pour garantir leur conformité avec la demande initiale.

• Gestion des plannings : Être le garant des délais en coordonnant les différentes étapes du projet avec les équipes concernées.

• Estimation budgétaire : Participer à l’élaboration des devis et assurer un suivi des budgets alloués aux projets.

• Archivage des projets : Organiser et classer les productions finalisées et les documents afférents pour assurer une traçabilité optimale.

PROFILFormation en communication, marketing, publicité, gestion de projet ou équivalent.Première expérience (stage, alternance ou emploi) dans la gestion de projets ou en agence souhaitée.Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.Rigueur, sens du détail et bonne organisation.Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle.Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Office) et si possible des outils de gestion de projet (Trello, Notion, …).Les + du posteTravailler dans une équipe dynamique et créative.Participer à des projets variés et stimulants pour des clients de secteurs multiples.Développer des compétences clés en gestion de projet et communication.