Stagiaire administration des ventes F/H

Actinvision; Strasbourg; Sur place; EUR 6 700 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Actinvision recherche un/une stagiaire en administration des ventes pour renforcer le service quotidiennement. Vous participerez à la réception et au traitement des appels, au courrier et à l’enregistrement des factures fournisseurs.

Stage d’au moins 5 mois à partir de septembre 2026, avec une emphase sur la communication écrite et la gestion documentaire. Maîtrise Word/Excel souhaitée, anglais optionnel.

Qualifications

• Bonne rédaction et communication écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).
• Bonne organisation et souci du détail.

Responsabilités

• Réception et traitement des appels.
• Gestion du courrier et des documents administratifs.
• Enregistrement des factures fournisseurs.
• Envoi des documents demandés par les clients.
• Suivi administratif après fusion pour clients et fournisseurs.
• Lettrage des paiements.

Connaissances

Rédaction soignée

Communication orale et écrite

Organisation

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Fondée en 2014, Actinvision est un regroupement de Data Heroes accompagnant différents acteurs dans leur transformation vers une culture data. Créant un lien de confiance avec ses clients, elle donne à ces derniers les moyens d'analyser leurs innombrables données. Mêlant expertise technique de haut niveau et créativité sans limites, elle développe des approches personnalisées destinées à valoriser les données de l’organisation.

Actinvision, c’est aujourd’hui plus de 300 clients en France et à l’international dans divers secteurs, allant de l’industrie à la grande distribution en passant par le secteur financier. Son fief se trouve dans la région Grand Est et plus précisément en Alsace, à Strasbourg. C’est de là qu'est dirigé l’ensemble des opérations, notamment mené à travers un second bureau, positionné à Paris.

Actinvision est, en interne, une communauté multiculturelle "fun" orientée autour de la data et, en externe, un partenaire reconnu et privilégié par de nombreuses entreprises leaders du marché : Tableau, Alteryx, Snowflake, Microsoft, Talend, etc.

Entreprise accréditée "Happy at Work" par ChooseMyCompany

Descriptif du poste :

Vous serez amené⸱e à travailler au sein de notre service administration des ventes. En tant que stagiaire administration des ventes, vous renforcez le service dans ses tâches au quotidien. Vous participez aux démarches et contrôles administratifs.

• Réception et traitement des appels
• Gestion du courrier
• Enregistrement des factures fournisseurs
• Envoi des documents administratifs demandés par les clients (RIB, feuilles d’émargements…)
• Suivi administratif après la communication sur la fusion pour les clients et fournisseurs, relance client par téléphone.
• Lettrage des paiements

Nous cherchons un.e stagiaire en études supérieures, pour un stage d’une durée minimum de 5 mois avec un démarrage en septembre 2026.

Savoir-faire, compétences techniques requises :

• Avoir une bonne rédaction
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel…)
• Bonnes connaissances des outils type loop, power point est un plus

Savoir-être, compétences fonctionnelles :

• Très bonne capacité de communication orale et écrite