Stagiaire Admin & Logistique - Contrôle & Opérations

Valleesud; Montrouge; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Remboursement de 50% des frais de TRAN

Résumé du poste

Valleesud recherche un stagiaire en support contrôle interne et logistique pour Montrouge. Vous participerez au contrôle des achats terrain, au suivi des fournisseurs et à la gestion documentaire.

Le stage inclut la préparation des dossiers DAO/AO, le suivi des prestations, et le soutien administratif des missions terrain et siège avec restauration d'entreprise et prise en charge partielle des frais de transport.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Esprit rigoureux et organisé, capable de suivre des processus.

Responsabilités

• Participer au contrôle interne des dossiers d'achats terrain et au suivi des fournisseurs.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des activités terrain (reporting logistique, dérogations).
• Effectuer le suivi de la Gestion Électronique des Documents (GED).
• Centraliser les outils de planification des achats et mettre à jour le tableau de suivi.
• Contribuer à la relecture et mise à jour du manuel des procédures.
• Préparer les dossiers d'appel d'offres et publier les AO terrain.
• Suivre la facturation de certains prestataires et les contrats de la flotte/telecom.
• Suivre les départs et retours du matériel terrain et les demandes SAV.
• Participer à la gestion logistique des missions terrains et à l'organisation des réunions et supports.
• Gérer les archives terrain et le stock de matériel au siège.

Connaissances

Contrôle interne

Suivi administratif

Reporting logistique

GED

Description du poste

Valleesud recherche un stagiaire en support contrôle interne et logistique pour Montrouge. Vous participerez au contrôle des achats terrain, au suivi des fournisseurs et à la gestion documentaire.

Le stage inclut la préparation des dossiers DAO/AO, le suivi des prestations, et le soutien administratif des missions terrain et siège avec restauration d'entreprise et prise en charge partielle des frais de transport.