Stage - Talent Acquisition Coordinator (x/f/m) - janvier 2027 Nouveau

Doctolib; France; Hybride; EUR 8 900 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Doctolib Academy

Carte Swile

Restauration sur site

Urban Sports Club

Remboursement transport 50%

Espaces de collaboration et bien-être

Mode de travail flexible – hybride

Résumé du poste

Doctolib recherche un Stage conventionné à temps plein pour devenir Talent Acquisition Coordinator au sein de l’équipe Tech & Product Recruiting à Paris. Vous verrez l’expérience candidat, la planification d’entretiens techniques et l’optimisation des processus d’entretien, tout en développant vos compétences en gestion de projets dans un environnement à fort volume.

Vous collaborerez avec des recruteurs et coordinatrices, et bénéficierez d’un onboarding complet, notamment Doctolib Academy,

Qualifications

• Compétences organisationnelles, rigueur et agilité pour prioriser et gérer plusieurs tâches.
• Empathie et sens du service pour comprendre les besoins des candidats.
• Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral) et capacité d’adaptation.
• Le français, l’allemand ou l’italien seraient un plus.

Responsabilités

• Expérience candidat: supports de communication clairs et interlocuteur principal avec les recruteurs.
• Planification des entretiens: organiser formats variés et optimiser les agendas.
• Optimisation du processus: participation à des améliorations et suivi d’indicateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Agilité

Empathie

Anglais courant

Description du poste

# Stage - Talent Acquisition Coordinator (x/f/m) - janvier 2027InternPeopleParis, FranceRetour aux résultats## À propos de DoctolibNous réinventons la santé pour les soignants et les patients.Plus de 3 000 Doctolibers en France, en Allemagne, en Italie, au Royaume-Uni et aux Pays-Bas conçoivent une nouvelle génération de technologies et de services basés sur l’IA, auxquels font confiance chaque jour 520 000 soignants et plus de 90 millions de patients.Chez Doctolib, la maîtrise de l’IA est une compétence clé pour chaque membre de l’équipe : nous cultivons une culture qui s’appuie sur l’IA pour gagner en efficacité, renforcer la qualité et démultiplier notre impact à grande échelle.## Fiche de posteNous recherchons un·e Talent Acquisition Coordinator pour rejoindre la Tech & Product Recruiting Team dans notre bureau de Paris.En tant que Coordinator, vous vous concentrerez sur trois axes essentiels : offrir une expérience candidat exceptionnelle, maîtriser la planification d’entretiens techniques et produit (souvent complexes), et améliorer en continu nos processus d’entretien. Ce rôle vous donnera une vision complète du recrutement, tout en mobilisant vos compétences d’organisation et de gestion de projet dans un environnement rythmé et à fort volume, et en développant vos compétences relationnelles via la coordination multi‐interlocuteurs. Vous rejoindrez notre équipe Talent Acquisition globale, répartie aux Pays-Bas, en France, en Allemagne et en Italie.## **Vos missions**Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :* **Expérience candidat** : vous serez responsable des supports de communication (emails, messages, invitations calendrier, etc.) pour garantir que les personnes candidates disposent d’informations claires sur leurs prochains entretiens. Vous serez un point de contact clé et travaillerez main dans la main avec nos recruteuses et recruteurs pour créer l’expérience la plus fluide possible.* **Planification des entretiens** : vous piloterez la planification de formats variés, des entretiens individuels en ligne jusqu’aux panels d’étude de cas dans nos bureaux. Vous adapterez et optimiserez la planification pour concilier au mieux contraintes des candidates et des équipes.* **Optimisation du processus de recrutement** : vous contribuerez à rendre les processus plus flexibles, efficaces et confortables pour toutes et tous. Vous participerez à la conception des étapes d’entretien, suivrez des indicateurs de planification (time to schedule, time to interview, etc.) et prendrez en charge vos propres projets d’amélioration continue.## **Les qualités attendues pour ce poste**Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :* avez des compétences organisationnelles, de la rigueur, un sens de l’urgence et de l’agilité vous permettant de prioriser et de gérer plusieurs tâches simultanément* êtes doté.e empathie vous aidant à vous mettre à la place des autres et une véritable envie de trouver des solutions qui conviennent à tout le monde* êtes curieux, orienté résolution de problèmes, avec l’envie d’apprendre et de comprendre en profondeur le fonctionnement des opérations et des processus* avez une excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et la capacité d’adapter votre communication à différents publics et situationsCe serait fantastique si vous :* parlez français, allemand ou italien## **Notre offre*** Un programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe (langues, soft skills, compétences techniques)* Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux* Une offre de sport : un abonnement Urban Sports Club, des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance* Le remboursement des titres de transport à 50%* De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être* Une politique de travail flexible avec un mode hybride## **Le process de recrutement*** Entretien RH avec Flore, Talent Partner (15 minutes)* Entretien avec votre futur·e Coordination Manager et un·e pair Coordinator (1 heure)* Au moins une prise de référence## **Détails du poste*** Stage conventionné à temps plein* Durée : 6 mois* Début souhaité : janvier 2027* Lieu de travail : Levallois-Perret* Gratification: À définir selon niveau d’études*Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.**Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.**Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !**Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez**ici**. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.*