STAGE - Support Documentaire et Optimisation par IA - F / H

Thales Avionics, Inc. (AGS); Élancourt; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification selon niveau d'études

Stage conventionné

Job summary

Thales, acteur majeur des hautes technologies, recherche un stagiaire en gestion documentaire sur son site d'Elancourt. Vous contribuerez à la rédaction et à la vérification des documents contractuels liés au flux logistique du projet Rafale Export.

Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable des flux logistiques, en améliorant les processus documentaires grâce à l'IA, et développerez vos compétences en bases de données et bureautique.

Qualifications

• Stagiaire en école d'ingénieur, stage de 4 à 6 mois.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour l'IA.
• Capacité à comprendre et interpréter des bases de données.

Responsibilities

• Rédiger et vérifier les documents contractuels nécessaires aux expéditions et réceptions client
• Assurer la cohérence et la complétude des liasses documentaires remises au client
• Suivre et gérer les flux documentaires tout au long du processus logistique
• Proposer et participer à la mise en place d'améliorations des processus documentaires grâce à l'IA
• Rédiger et diffuser les alertes d'expéditions destinées au client

Skills

Outils bureautiques

Intérêt pour l'IA

Bases de données

Education

École d'ingénieur

Job description

Lieu : Elancourt, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

Notre savoir-faire technologique

Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

Un environnement inclusif et bienveillant

Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG...)

Votre quotidien

Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d'excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

Au sein de l'entité Thales DMS, rattaché(e) à la Business Line ECS (Systèmes de Combats Électroniques) sur le site d'Elancourt, vous intégrez l'équipe en charge des flux logistiques du projet Rafale Export. Sous la responsabilité du Responsable des flux logistiques, vous participez à la gestion et à l'optimisation des flux documentaires complexes liés à ce projet industriel d'envergure.

Vous contribuez à garantir la qualité et la cohérence des documents contractuels remis au client, tout en proposant des améliorations des processus documentaires en exploitant des technologies d'intelligence artificielle.

Vos missions

• Rédiger et vérifier les documents contractuels nécessaires aux expéditions et réceptions client
• Assurer la cohérence et la complétude des liasses documentaires remises au client
• Suivre et gérer les flux documentaires tout au long du processus logistique
• Proposer et participer à la mise en place d'améliorations des processus documentaires grâce à l'IA
• Rédiger et diffuser les alertes d'expéditions destinées au client

Votre profil

Vous êtes intéressé(e) par la gestion documentaire, l'optimisation des processus, et curieux(se) des apports possibles de l'intelligence artificielle ?

Vous êtes en école d'ingénieur et êtes à la recherche d'un stage d'une durée de 4 à 6 mois et vous avez :

• De solides compétences en outils bureautiques
• Un intérêt pour l'IA
• Une bonne capacité à comprendre, interpréter et utiliser des bases de données

Vous êtes une personne autonome et êtes capable d'être force de proposition ? Alors ce stage est fait pour vous !

Mot du manager ?

Rejoignez-nous au sein d'une équipe investie en prenant part à un projet pour un Client international à forte valeur ajoutée dans un environnement dynamique et enrichissant.

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d'études.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.