Stage - Supply Chain - Gestion de la Documentation des Processus H/F

Safran - CDD/Stage/Alternance; Issoudun; On-site; EUR 8,900 - 12,000; Part time

Job summary

Safran Seats recherche un stagiaire en Supply Chain pour harmoniser et déployer les procédures et guides documentaires du service. Vous travaillerez avec les référents métiers et responsables processus dans un contexte industriel

Vous préparez un Bac+2 en Supply Chain, logistique ou gestion documentaire et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques; vous participerez à des formations internes et contribuerez à des projets d’amélioration des documents.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Supply Chain, logistique, gestion documentaire, organisation industrielle ou filière apparentée.
• Bon niveau rédactionnel et capacité d'analyse.
• Goût pour les environnements techniques et les processus qualité.

Responsibilities

• Cartographie et analyse détaillée de la documentation existante (procédures, modes opératoires, instructions, guides).
• Mise à jour, création et harmonisation des documents-supports avec les parties prenantes.
• Assurer la conformité documentaire aux exigences internes et réglementaires.
• Proposer et déployer un système de gestion documentaire (arborescence, stockage et archivage).
• Accompagnement du changement : formations et supports pour les utilisateurs.
• Veille sur les évolutions et amélioration continue du système documentaire.

Education

Bac+2 en Supply Chain, logistique, gestion documentaire, organisation industrielle ou filière apparentée

Tools

MS Office

Excel

Job description

Safran Seats est l'un des leaders mondiaux des sièges d'avion pour équipages et passagers.

Nos clients : les plus grandes compagnies aériennes mondiales.

Notre produit : vous l'avez peut-être déjà testé en voyageant sur l'un de nos sièges pendant vos vacances ; plus d'un million d'entre eux sont actuellement en vol.

Notre implantation : Issoudun (36), entre Bourges et Châteauroux, aux portes des Châteaux de la Loire et de la Touraine (1h15 en voiture ou en train), dans la région Centre-Val de Loire qui offre de grands espaces et de nombreuses activités de plein air pour vous et vos proches.

Contexte et enjeux du stage

Dans le cadre de l'harmonisation des pratiques Supply Chain et de l'amélioration continue, tu seras impliqué(e) dans la révision, la structuration et le déploiement des procédures, modes opératoires et guides liés aux processus du service. Cette mission contribue à :

• Améliorer la performance des processus internes,
• Renforcer la satisfaction des clients internes et externes,
• Mieux maîtriser les risques grâce à une compréhension partagée et une documentation homogène,
• Diffuser les meilleures pratiques et harmoniser le fonctionnement.

Tu travailleras dans un environnement dynamique, en interaction avec les référents métiers et responsables processus du service Supply Chain.

Tes principales missions seront :

• Cartographie et analyse détaillée de la documentation existante (procédures, modes opératoires, instructions, guides).
• Mise à jour, création et harmonisation des documents-supports en lien avec les parties prenantes (métiers, responsables processus, qualité...).
• Assurer la conformité documentaire aux exigences internes (One Safran), réglementaires et normatives.
• Proposition et déploiement d'un système de gestion documentaire : structuration de l'arborescence, recommandations sur les outils de stockage et d'archivage, bonnes pratiques pour la mise à disposition et la sécurité des documents.
• Accompagnement du changement : aide et support auprès des utilisateurs, création de guides d'utilisation, organisation de sessions d'information/formations internes.
• Force de proposition dans l'amélioration continue du système documentaire : simplification, interfaçage et veille sur les évolutions à venir.

Objectifs :

• Documentation du service à jour, structurée, claire et facilement accessible pour tous les collaborateurs concernés.
• Système de stockage et d'archivage fonctionnel et sécurisé, conforme aux standards du Groupe.
• Plan de déploiement d'accompagnement à l'utilisation du nouveau système documentaire.

Tu prépares une formation Bac +2 en Supply Chain, logistique, gestion documentaire, organisation industrielle ou filière apparentée.

Tu es passionné(e) par l'industrie, attiré(e) par les environnements techniques et motivé(e) par les défis liés à la transformation et à l'amélioration des process et tu t'intéresses à la gestion de projet ainsi qu'à la démarche qualité.

Tu as une bonne aptitude rédactionnelle et tu es à l'aise avec les outils bureautiques.

Ta curiosité, ta capacité d'analyse et ton esprit d'initiative font de toi une force de proposition au sein d'une équipe. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel, tu apprécies le travail collectif et sais instaurer un climat de collaboration positif avec vos interlocuteurs.

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