STAGE - Stagiaire Assistant Communication Événementielle & Relations Publiques (F/H)

Havas; Puteaux; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification selon le niveau d’études

Pass Navigo 75 % et/ou mobilités durab

Restaurant d’entreprise

Avantages CSE

Village Havas : navette privée et conc

Stage conventionné à temps plein

Job summary

Havas, groupe international de communication, recrute un stagiaire à Puteaux (92) pour 6 mois à partir de mars 2027. Le poste couvre les relations publiques, l’événementiel, la gestion des bases de données et la création de supports de communication.

Vous participez à l’organisation d’événements prestigieux, assurez le suivi logistique, et contribuez à la préparation de présentations et de supports destinés aux clients et partenaires.

Qualifications

• Étudiant en Bac+4/Bac+5 en école de commerce, école de communication ou cursus universitaire équivalent.
• Une première expérience en communication, événementiel, relations publiques ou hospitalités serait appréciée.

Responsibilities

• Participer à l’organisation et au suivi des opérations de relations publiques.
• Gérer les invitations, réservations, billets et listes d’invités.
• Assurer la coordination des loges et l’accueil des invités lors des événements.
• Contribuer à l’organisation de cocktails et d’opérations de relations publiques.
• Participer à la préparation et à l’envoi de cadeaux destinés aux clients et partenaires.
• Participer à la préparation, à la coordination et au suivi logistique des événements organisés par la Direction de la Communication.
• Assurer le bon déroulement des opérations avant, pendant et après les événements.
• Être un soutien opérationnel auprès de l’équipe sur l’ensemble des temps forts du Groupe.
• Mettre à jour et enrichir les fichiers de contacts et outils de suivi.
• Veiller à la qualité, à l’exactitude et à la confidentialité des informations.
• Réaliser des présentations PowerPoint destinées aux différents événements.
• Concevoir des trombinoscopes et autres supports nécessaires à l’organisation des opérations.
• Participer à la mise en forme de communications internes et externes.
• Assurer le suivi des stocks de cadeaux et fournitures événementielles.
• Participer à l’inventaire et à l’organisation des espaces de stockage.
• Préparer les envois et livraisons destinés aux clients et partenaires.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Anglais

Education

Bac +4 / Bac +5 en école de commerce ou communication

Tools

Microsoft 365

Job description

Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d’agences et des accords d’affiliation. Plus de 23.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques.

Le stage est basé à Puteaux (92) et est à pourvoir à partir de mars 2027 pour une durée de 6 mois.

Vos missions

Relations publiques & hospitalités

• Participer à l’organisation et au suivi des opérations de relations publiques.
• Gérer les invitations, réservations, billets et listes d’invités.
• Assurer la coordination des loges et l’accueil des invités lors des événements.
• Contribuer à l’organisation de cocktails et d’opérations de relations publiques.
• Participer à la préparation et à l’envoi de cadeaux destinés aux clients et partenaires.

Événementiel

• Participer à la préparation, à la coordination et au suivi logistique des événements organisés par la Direction de la Communication.
• Assurer le bon déroulement des opérations avant, pendant et après les événements.
• Être un soutien opérationnel auprès de l’équipe sur l’ensemble des temps forts du Groupe.

Gestion des bases de données

• Mettre à jour et enrichir les fichiers de contacts et outils de suivi.
• Veiller à la qualité, à l’exactitude et à la confidentialité des informations.

Création de supports de communication

• Réaliser des présentations PowerPoint destinées aux différents événements.
• Concevoir des trombinoscopes et autres supports nécessaires à l’organisation des opérations.
• Participer à la mise en forme de communications internes et externes.

Gestion des stocks et logistique

• Assurer le suivi des stocks de cadeaux et fournitures événementielles.
• Participer à l’inventaire et à l’organisation des espaces de stockage.
• Préparer les envois et livraisons destinés aux clients et partenaires.

Une expérience au cœur des grands événements du Groupe. Vous serez pleinement impliqué dans l’organisation de rendez‑vous prestigieux qui rythment la vie de l’entreprise : matchs du Paris Saint‑Germain et du Paris FC, Roland‑Garros, concerts, événements clients exclusifs et déplacement à Cannes au mois de juin. Cette expérience vous offrira une immersion unique dans l’univers des relations publiques et de l’événementiel de haut niveau, en lien direct avec des interlocuteurs internes et externes variés.

Profil recherché

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre excellent relationnel. Curieux, réactif et autonome, vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où aucun jour ne ressemble au précédent.

Compétences et qualités

• Excellentes capacités d’écoute, d’analyse et de discernement.
• Sens du service et du relationnel.
• Grande rigueur et sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles.
• Capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint).

Formation

• Étudiant en Bac +4 / Bac +5 en école de commerce, école de communication ou cursus universitaire équivalent.
• Une première expérience en communication, événementiel, relations publiques ou hospitalités serait appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une immersion au sein d’un groupe international de premier plan.
• Une participation à des événements prestigieux et à forte visibilité.
• Des missions variées, responsabilisantes et formatrices.
• Une équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante.
• Une expérience valorisante au cœur des relations publiques et de l’événementiel.

Avantages

• Gratification selon le niveau d’études.
• Prise en charge à 75 % du Pass Navigo et/ou forfait mobilités durables.
• Restaurant d’entreprise avec participation employeur.
• Avantages du CSE.
• Services du Village Havas : navette privée, conciergerie, salle de sport, avant-premières cinéma et autres avantages.

Stage conventionné à temps plein.

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.