Stage Service Evènementiel

Oetker Hotels; Antibes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un palace sur la Côte d’Azur recherche un stagiaire événementiel pour gérer les demandes de mariages et d'événements. Ce stage à temps plein, d'une durée de 5 à 6 mois, nécessite une connaissance du marché de l’hôtellerie de luxe et une excellente communication en français et en anglais. Vous préparerez des devis, rédigerez des lettres et coordonnerez les actions entre clients et départements. Conditions de stage incluant une gratification de 669,90€ par mois, logement et repas au restaurant du personnel.

Prestations

Gratification de 669,90€ / mois

Repas au restaurant du personnel

Logement fourni

Repos de deux jours par semaine

Qualifications

• Expérience : débutant.
• Français niveau B2 (intermédiaire avancé), anglais niveau B2.

Responsabilités

• Gérer les demandes liées aux mariages et événements.
• Préparer devis et contrats avec les prestataires.
• Effectuer des visites d’inspection.
• Rédiger les feuilles de fonction.
• Coordonner les demandes des clients avec les différents départements.

Connaissances

Connaissance du marché de l’hôtellerie de luxe

Excellent relationnel

Excellente élocution

Excellente expression écrite

Maîtrise de Word, Excel

Créativité

Dynamisme

Formation

Formation : École Hôtelière ou de Commerce

Description du poste

Hôtel du Cap-Eden-Roc, mythique Palace de la Côte d’Azur, accueille depuis 1870 les amateurs de plaisirs rares. Chaque saison plus de 500 hôteliers passionnés œuvrent au quotidien afin de faire vivre des moments uniques à chacun de nos hôtes.

L’hôtel est composé de 111 chambres et suites ainsi que 3 villas, 6 bars, 4 restaurants dont un étoilé au Guide Michelin.

Les hôteliers de la famille Oetker Hotels sont tous animés par des valeurs et objectifs communs, en particulier en termes de développement durable.

Rejoignez-nous pour créer des liens authentiques dans des lieux inoubliables.

Missions

Sous la responsabilité de notre Responsable Evènementiel, vous aurez les missions suivantes:

OPERATIONNELLES

• S’occuper des demandes relatives aux mariages, évènements et groupes depuis la réception de ces demandes jusqu’aux diverses facturations qui peuvent avoir lieu après le départ clients, impliquant la coordination des opérations.
• Préparer les devis, établissements des contrats, réservations avec les prestataires et durant la présence des clients
• Effectuer les visites d’inspection
• Rédiger les feuilles de fonction
• Etre responsable de la bonne relation entre les clients et les départements de l’hôtel
• Coordonner les demandes quotidiennes des clients depuis leur check-in jusqu’à leur départ avec les départements nécessaires : Réceptionniste, bagagistes, conciergerie, spa…
• Avertir la direction de tout problème mettant en cause la qualité et l’excellence du service à la clientèle

ADMINSITRATIVES

• Mise à jour de la base de données
• Rédaction de courriers
• Faire des études de concurrence
• Mettre à jour et créer des documents marketing

Cette liste n’est pas exhaustive.

Stage à pourvoir exclusivement à temps plein d'Avril à Octobre 2026 pour une période de 5 à 6 mois.

Profil

• Expérience : débutant
• Qualités requises : Connaissance du marché de l’hôtellerie de luxe, Excellent relationnel, Excellente élocution, Excellente expression écrite

  Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet…)

  Humble – Autonome – Courtois – Créatif – Dynamique,

• Formation : Ecole Hôtelière ou de Commerce

• Langues : Français niveau B2 (intermédiaire avancé), anglais niveau B2

Avantages

Les conditions seront les suivantes :

• Gratification : 669,90€ / mois
• Nourriture : Restaurant du Personnel (petit déjeuner, déjeuner, diner)
• Logement : oui
• Autres (Statut, repos, CE…) : deux jours de repos en semaine, 35h par semaine