Stage Responsable d’Affaires Adjoint F/H F/H

VINCI; Francia; Remoto; EUR 12.000 - 19.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

VINCI Facilities recherche un(e) stagiaire Responsable d’affaires adjoint(e) H/F pour rejoindre une équipe dédiée aux sites sensibles, industriels et logistiques. Vous accompagnerez le Responsable d’Affaires sur les volets technique, commercial, managérial et financier et serez référent des équipes opérationnelles et des clients.

Durant le stage, vous participerez au démarrage des affaires, à la gestion de la GMAO, au suivi des contrats et à l’élaboration des rapports.

Competenze

• École d’ingénieur en dernière année, spécialisation énergie/électrotechnique.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Curiosité et capacités d’initiative et d’autonomie.

Mansioni

• Participer au démarrage des affaires pour les nouveaux contrats de la réception à la commande.
• Gérer et suivre l’outil GMAO (arborescence, suivi, mise à jour).
• Mettre à jour les dossiers de maintenance (contrat itinérant).
• Participer à la rédaction des rapports périodiques.
• Déployer le module de gestion des stocks, suivre les stocks et la traçabilité.
• Suivre l’exécution des contrats (délais, budget, qualité).
• Participer aux réunions avec le client et le Responsable d’Affaires.
• Garantir la bonne exécution des interventions selon les règles de sécurité.

Conoscenze

Sens relationnel

Esprit d'équipe

Initiative

Autonomie

Formazione

Dernière année d’école d’ingénieur (énergie/électrotechnique)

Strumenti

GMAO

Descrizione del lavoro

VINCI Facilities recherche un (e) stagiaire Responsable d’affaires adjoint(e) H/F.

Ta mission consistera à accompagner le Responsable d’Affaires dans la gestion de son portefeuille clients (Sites sensibles, Industriels, Logistique, Eoliens)) sur le plan technique, commercial, managérial et financier. Tu seras le (la) référent(e) des équipes opérationnelles (veille technique et technologique) et des clients.

Durant ton stage, nous te proposons les missions suivantes :

Supports outils et méthodes :

• Participer aux lancements des affaires pour les nouveaux contrats de la réception à la commande
• Gérer et suivre l’outil GMAO (arborescence, suivi de son utilisation, mise à jour)
• Mettre à jour les dossiers de maintenance (contrat itinérant)
• Participer à la rédaction des rapports périodiques
• Déployer le module de gestion des stocks, suivre les stocks et la traçabilité

Support commercial et suivi contrat :

• Suivre l’exécution des contrats (délais budget, qualité) et respecter le plan de maintenance
• Participer aux réunions avec le client et le Responsable d’Affaires en charge de portefeuille
• Garantir la bonne exécution des interventions dans les règles de sécurité.
• Chiffrer les devis et les transmettre aux clients
• Préparer les matériels et fournitures nécessaires aux interventions planifiées.
• Optimiser l’organisation du périmètre et piloter les sous-traitants intervenant sur le périmètre.
• Remonter les difficultés inhérentes à son périmètre et les demandes clients au Responsable d’affaires.
• Optimiser les délais d’interventions en proposant des solutions techniques au Responsable d’affaires

Support achats et approvisionnement

• Créer et saisir les demandes d’achat d’approvisionnement et suivre la réception du matériel livré

Tu es en dernière année d’école d’ingénieur avec une spécialisation si possible dans le domaine de l’énergie, de l’électrotechnique.

Tu es reconnu(e) pour ton sens relationnel (relation client) et ton esprit d’équipe.

Tu es curieux(se) et démontres de solides capacités d'initiative et d'autonomie.

Tu as une âme de gestionnaire (finance) et de l’appétence pour le management.

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies contribue à la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi-techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2200 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2025 : 21,6 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 109 000 collaborateurs // 2200 entreprises // 60 pays

www.vinci-energies.com

VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.