Stage Qualité Système: Amélioration du Système Documentaire

Coopérative Isigny Sainte-Mère; Isigny-sur-Mer; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Coopérative Isigny Sainte-Mère recherche un responsable qualité documentaire pour son atelier de conditionnement poudre de lait infantile. Intégré au service qualité hygiène et sécurité des aliments, vous participez à l'amélioration et fiabilisation du système documentaire et coordonnez les audits documentaires.

Vous réalisez l'état des lieux dans la GED, analysez la pertinence des documents, mettez à jour les procédures et accompagnez les opérateurs dans la prise de connaissance des

Qualifications

• Réaliser un état des lieux de la documentation présente dans la GED afin d'identifier les documents obsolètes, les doublons et les écarts avec les pratiques des autres ateliers de conditionnement.
• Analyser la pertinence et la conformité des documents existants.
• Réaliser des audits documentaires sur le terrain en collaboration avec les équipes de production afin de vérifier l'adéquation entre les procédures écrites et les pratiques réelles.
• Échanger avec les opérateurs pour recueillir leurs retours et identifier les axes d'amélioration.
• Mettre à jour, créer et harmoniser les procédures, modes opératoires et instructions de travail.
• Participer à la structuration du système documentaire pour en faciliter l'utilisation et l'accès.
• Concevoir des livrets de poste regroupant les instructions clés à connaître pour chaque fonction de l'atelier.
• Accompagner les collaborateurs dans la prise de connaissance des documents mis à jour.
• Contribuer à la réflexion sur l'intégration des audits documentaires dans le parcours de formation et d'intégration des nouveaux arrivants.

Responsibilities

• Réaliser un état des lieux de la documentation dans la GED et identifier obsolescence, doublons et écarts.
• Analyser la pertinence et la conformité des documents existants.
• Réaliser des audits documentaires sur le terrain avec les équipes de production pour vérifier l'adéquation entre procédures écrites et pratiques.
• Échanger avec les opérateurs pour recueillir leurs retours et identifier les axes d'amélioration.
• Mettre à jour, créer et harmoniser les procédures, modes opératoires et instructions de travail.
• Participer à la structuration du système documentaire pour en faciliter l'utilisation et l'accès.
• Concevoir des livrets de poste avec les instructions clés pour chaque fonction de l'atelier.
• Accompagner les collaborateurs dans la prise de connaissance des documents mis à jour.
• Contribuer à l'intégration des audits documentaires dans le parcours de formation et d'intégration des nouveaux arrivants.

Job description

La Coopérative Isigny Sainte-Mère recherche un responsable qualité documentaire pour son atelier de conditionnement poudre de lait infantile. Intégré au service qualité hygiène et sécurité des aliments, vous participez à l'amélioration et fiabilisation du système documentaire et coordonnez les audits documentaires.

Vous réalisez l'état des lieux dans la GED, analysez la pertinence des documents, mettez à jour les procédures et accompagnez les opérateurs dans la prise de connaissance des