STAGE - Projet SharePoint et Gestion Documentaire – H/F

SUEZ; Givors; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Transports en commun

Divers avantages CSE

Job summary

Stage - Projet SharePoint et Gestion Documentaire H/F chez SUEZ, basé à GIVORS, au sein de la Direction Industrielle. Vous participez à un projet structurant visant à améliorer l’accessibilité, l’organisation et le partage des informations internes.

Vous préparez un Bac+2/3/4 en informatique ou gestion documentaire et utiliserez Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Excel). Le stage offre un cadre pédagogique encadré et des avantages CSE, avec possibilité de télétravail selon les missions.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+2/3/4 informatique, gestion documentaire ou école de commerce avec spécialisation digitalisation des processus.
• Bonne maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Excel).
• Connaissances de base en gestion documentaire et organisation de l’information.

Responsibilities

• Concevoir et personnaliser la page d’accueil d’un espace SharePoint.
• Réorganiser et structurer les bibliothèques documentaires existantes.
• Définir les métadonnées et règles de classement pour améliorer la recherche.
• Analyser les contenus sur différents espaces SharePoint et proposer une organisation cible.
• Recueillir les besoins utilisateurs et participer à l’amélioration des outils collaboratifs.

Skills

SharePoint

Microsoft 365

Gestion documentaire

Organisation

Education

Bac+2/3/4 informatique ou gestion documentaire

Tools

SharePoint

Teams

Excel

Job description

Présent dans 40 pays avec plus de 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. Le groupe permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions innovantes et résilientes. Au sein de la Business Unit Déchets Dangereux, IWS œuvre à réduire l’empreinte environnementale de ses clients, grands industriels et collectivités publiques, en leur proposant une gamme unique de solutions de traitement et de valorisation des déchets dangereux. Avec 23 sites, 800 collaborateurs et un chiffre d’affaires de plus de 280 millions d’euros, IWS est un acteur majeur du marché des déchets dangereux.

Stage -Projet SharePoint et Gestion Documentaire H/F

Agir ensemble pour ce qui est essentiel !

Tu recherches un stagede 3 ou 4 mois dans le cadre de tes études ? Tu veux relever les défis environnementaux d’aujourd’hui et concevoir les solutions innovantes de demain, dans l’eau et les déchets ? Alors rejoins vite l’aventure SUEZ !

Basé à GIVORS (à 30 min de Lyon), et au sein de l’équipe Direction Industrielle, tu seras rattaché à la responsable performance industrielle et à son équipe qui ont hâte de t'accueillir.

En rejoignant SUEZ, tu contribueras à ton échelle à créer des solutions innovantes pour un monde plus résilient et durable.

Durant ton stage (parce que notre objectif est de te faire progresser !), tu auras l’opportunité de participer à un projet de structuration documentaire à forte valeur ajoutée, visant à améliorer l’accessibilité, l’organisation et le partage des informations au sein de la Direction Industrielle.

Tes principales missions seront :

• Participer à la conception et à la personnalisation de la page d’accueil d’un espace SharePoint (ergonomie, accès rapide, navigation).
• Réorganiser et structurer les bibliothèques documentaires existantes pour faciliter l’accès aux informations.
• Définir les métadonnées et règles de classement permettant une recherche documentaire plus efficace.
• Réaliser une analyse des contenus présents sur différents espaces SharePoint et proposer une organisation cible pour leur centralisation.
• Recueillir les besoins des utilisateurs et contribuer à l’amélioration continue des outils collaboratifs de l’équipe.

Profil et qualités recherchés : Tu prépares une formation de niveau Bac+2, Bac+3 ou Bac+4 en informatique, gestion documentaire, école de commerce avec spécialisation digitalisation des processus ou équivalent universitaire. Compétences Techniques : Bonne maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Excel). Connaissances de base en gestion documentaire et organisation de l’information. Aisance avec les outils numériques et les interfaces web. Compétences Comportementales : Rigueur et sens de l’organisation. Autonomie et esprit d’analyse. Les + en intégrant SUEZ : Tu seras accompagné par un tuteur disponible et à l’écoute tout au long de ton parcours. Tu seras accueilli par une équipe qui t’aidera à prendre tes marques et à te sentir à l’aise pour réaliser tes missions. Tu rejoins un environnement inclusif, où la sécurité, la diversité et le bien-être sont bien plus que des principes. Conformément à la réglementation, tu percevras une gratification de stage qui sera en fonction de la durée de ton stage, de ton type d’école et de ton niveau d’étude ; et si tes missions le permettent, tu pourras avoir du télétravail !

• Tickets restaurant
• Transports commun
• Divers avantages proposés par le CSE...

En plus , SUEZ est labellisé HappyTrainees et Engagement Jeunes , 2 labels qui garantissent la qualité de notre politique junior en France ! SUEZ s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif où chacune et chacun peut exprimer son potentiel. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et étudions chaque candidature uniquement au regard des compétences et de l'expérience.