Stage - Planification et gestion de projet (F/H)

Alpes 2030; Décines-Charpieu; Presencial; EUR 10.000 - 13.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail 2 jours par semaine

Tickets restaurants

Mutuelle familiale d'entreprise

Mobilité : 50% d'un abonnement de tran

Accès à une plateforme d'accompagnemen

Descripción de la vacante

Alpes 2030 recherche un(e) stagiaire chargé(e) de planification et gestion de projet pour soutenir la direction de la planification et coordination (GAD) à Lyon.

Vous intégrerez une équipe dynamique, utiliserez Excel et PowerPoint et développerez vos compétences en planification, reporting et conduite de projets transverses dans le cadre des Alpes 2030.

Formación

• Étudiant(e) en Bac+3/4/5, école de commerce, ingénieur ou formation universitaire.
• Bon niveau d’anglais et maîtrise d’Excel/PowerPoint.
• Une première expérience en gestion de projet (stage/alternance) serait un plus.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser et suivre les échéances.

Responsabilidades

• Suivre et mettre à jour la planification du COJOP Alpes 2030.
• Consolider les plannings des parties prenantes (COJOP, État, collectivités, CIO, partenaires).
• Contribuer à la mise en place et au suivi du rétroplanning global jusqu’en 2030.
• Contribuer à l’identification des jalons et interfaces entre directions.
• Suivre la complétude et la mise à jour des données de reporting.
• Préparer le tableau de bord mensuel destiné au Comité des directeurs.
• Consolider et analyser l’avancement du Master Schedule.
• Préparer les revues trimestrielles des risques pour les comités.

Conocimientos

Excel

PowerPoint

Anglais (bon niveau)

Gestion de projet (PMO)

Organisation

Educación

Bac+3/4/5 au sein d'une école de commerce, école d’ingénieur ou formation universitaire

Herramientas

MS Project

Descripción del empleo

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030. Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d’arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion. Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée. Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de planification et gestion de projet en stage, pour la compléter au sein de notre direction de la planification et coordination (GAD) à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique. Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas :

• Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
• Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ;
• Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ;
• Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond);
• Heerevenn, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c’est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Vos missions :

• Suivi et mise à jour de la planification du COJOP Alpes 2030
  • Contribuer au suivi et à la mise à jour du Master Schedule, en lien avec le CIO et les directions du COJOP.
  • Consolider les plannings des différentes parties prenantes : COJOP, État, collectivités, CIO, partenaires, etc.
  • Participer à la mise en place et au suivi du rétroplanning global jusqu’en 2030.
  • Contribuer à l’identification des principaux jalons, échéances à risque et interfaces entre directions.
• Accompagner la consolidation du reporting
  • Suivre la complétude et la mise à jour des données de reporting des directions.
  • Participer à la préparation du tableau de bord mensuel destiné au Comité des directeurs.
  • Contribuer à la consolidation et à l’analyse de l’avancement du Master Schedule.
  • Participer à la préparation des revues trimestrielles des risques pour le Comité des directeurs et le Comité d’audit.
• Coordination des référents planification
  • Contribuer à l’animation du réseau des référents planification des différentes directions.
  • Préparer les réunions, animer et rédiger les comptes rendus
  • Participer au suivi des actions et à la relance des contributeurs
  • Préparation de supports de pilotage et de communication : contribuer à la préparation de présentations relatives aux grandes orientations et échéances du projet.
  • Accompagner les chefs de projets dans la conduite de projets transverses stratégiques de la direction GAD (pôle de planification & coordination)

Informations pratiques :

• Poste basé au siège du Comité, à Lyon.
• Durée du stage : 4 à 6 mois
• Date de démarrage : 1er trimestre 2027

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

Vous êtes étudiant(e) en Bac+3/4/5, en école de commerce, école d’ingénieur ou formation universitaire. Vous maîtrisez Excel et PowerPoint et disposez d’un bon niveau d’anglais. Une première expérience réussie, en stage ou en alternance, en gestion de projet, conseil ou PMO (Project Management Office) serait un plus, tout comme une connaissance des outils de planification ou de gestion de projet. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser, construire un planning et suivre les échéances. Autonome et force de proposition, vous êtes à l’aise dans la prise d’initiative. Vous disposez d’un bon relationnel, appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés. Curieux(se), vous vous intéressez aux environnements complexes et aux grands projets. Vous savez également structurer et consolider des informations provenant de multiples interlocuteurs et faites preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse.

Notre engagement :

Nous ne faisons aucune distinction. Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques :

Notre projet est guidé par des convictions fortes, qui façonnent notre façon de travailler.

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires. En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comment à l'international. Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays. 2030 se construit maintenant.