Stage PFE - Responsable Contrats Adjoint.e F/H

Uxello

Frépillon

Sur place

EUR 13 000 - 18 000

Plein temps

Il y a 26 heures

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Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

Uxello, leader français de la protection incendie, propose un stage de 6 mois à Frépillon (95) dans une équipe en charge des contrats de maintenance et du logiciel GMAO. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Contrat et participerez à la planification, au suivi de la facturation et à l’amélioration des processus.

Ce stage est une étape vers une intégration en CDI. Vous devez être en dernière année d’école d’ingénieur, de commerce ou équivalent, avec un bon relationnel, de la réactivité, de

Qualifications

Dernière année d’école d’ingénieur, de commerce ou équivalent.
Bon contact relationnel, réactif et à l’écoute.
Méthodique, organisé et esprit d’équipe.

Responsabilités

Veiller à la planification et à l’optimisation des contrats sur le logiciel GMAO.
Suivre la facturation des contrats et le règlement par les clients.
Répondre aux appels d’offres contrat avec les responsables d’affaires.
Mettre à jour les contrats avant échéance et vérifier les commandes.
S’assurer que les rapports sont envoyés dans les délais.
Surveiller les délais d’exécution des visites obligatoires.
Participer au développement du logiciel GMAO.

Connaissances

Relationnel

Réactivité

Écoute

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Dernière année d’école d’ingénieur / commerce ou équivalent

Outils

GMAO

Description du poste

Nous connaître

Leader français de la protection incendie et expert en solutions sur mesure, Uxello propose des installations adaptées à chaque type de risque lié au feu dans des environnements spécifiques et de haute technologie.

Nous connaître

Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune.

Uxello, c’est avant tout de multiples entreprises à taille humaine partageant une démarche RSE ambitieuse et dynamique : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale… autour de valeurs fortes qui se renforcent davantage chaque année telles que l’innovation, la sécurité et le bien vivre ensemble.

Notre activité https://www.uxello-si.com/notre-metier/

Ton rôle :

Au sein d’une équipe dynamique en charge de la gestion des contrats de maintenance et rattaché.e à la Responsable Contrat, tes missions principales seront :

Veiller à la bonne planification et à l’optimisation des contrats sur le logiciel GMAO en place
Suivre la bonne facturation des contrats
S’assurer du bon règlement de nos prestations par nos clients
Répondre aux nouveaux appels d’offres contrat avec l’aide des responsables d’affaires
Mettre à jour les contrats avant échéance
Vérifier la réception des commandes contrat avant leur planification
Vérifier que les rapports soient bien envoyés dans les délais impartis (1 mois maximum)
Surveiller les délais d’exécution des visites obligatoires
Participer au développement du logiciel de GMAO

Après la réussite de ton stage, tu pourras être définitivement intégré.e dans nos équipes en parcours « pépinière ». Tu découvriras alors nos activités à travers une période d'intégration qui te permettra de te familiariser avec notre culture, nos méthodologies de travail et nos outils.

Tu es en dernière année d'école d'ingénieur, de commerce ou équivalent
Tu as un bon contact relationnel, tu es réactif.ve et à l'écoute
Tu es méthodique et organisé.e
Tu aimes travailler en équipe

Tu souhaites découvrir l’univers VINCI Energies, vivre une expérience au sein d’une équipe bienveillante et avec beaucoup d’autonomie, alors ce stage est fait pour toi !

Que te proposons nous ?