Stage office manager H/F

Staffmatch; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion à Levallois-Perret recherche un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau, gérer les approvisionnements et participer aux ouvertures de nouveaux sites. Les candidats doivent avoir une bonne expérience en gestion de bureau et en communication, ainsi qu'une aptitude à négocier avec les fournisseurs. Ce poste offre des avantages tels que la prise en charge des transports et des tickets restaurant.

Prestations

Prise en charge des frais de transport

Carte ticket restaurant de 9 euros par jour travaillé

Qualifications

• Expérience en gestion de bureau et en coordination d'équipe.
• Compétences en gestion d'achats et de fournisseurs.
• Capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes.

Responsabilités

• Assurer le bien-être des collaborateurs et la disponibilité des ressources.
• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
• Participer aux projets d'aménagement de nouveaux bureaux.

Connaissances

Gestion des priorités

Communication

Négociation

Description du poste

Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois ! 🚀

Rattaché à la Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national.

Quelles sont les missions au quotidien ?

OFFICE MANAGEMENT

• Veiller au bien‑être quotidien des collaborateurs du groupe, et à la disponibilité des ressources matérielles
• S'assurer du respect des obligations légales au niveau des bâtiments
• Gérer la flotte de véhicules du groupe
• Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien

ACHATS

• Passer les commandes de ressources matérielles, gérer les livraisons
• Gérer les stocks de fournitures
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats
• Préparer les factures et les paiements pour aider le service comptabilité

OUVERTURES DE SITES

• Participer aux projets d’aménagement de bureaux / d’agences
• Assister le responsable d’implantation lors de la création de nouveaux sites : démarches administratives, commandes de matériel, suivi de chantier, suivi des prestataires

Avantages 💸💸💸

• Prise en charge des frais de transports à hauteur de 50% : valable pour les transports en commun ou pour les abonnements de parking ou bien dans le cadre du forfait de mobilité durable🚲
• Une carte ticket restaurant créditée de 9 euros par jour travaillé et prise en charge à 50% par Staffmatch🍔