STAGE - Knowledge Management: analyse et valorisation du patrimoine documentaire - H/F

CLS Group (Collecte Localisation Satellite); Ramonville-Saint-Agne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'observation satellitaire à Ramonville-Saint-Agne recherche un(e) stagiaire en gestion des connaissances. Vous travaillerez à organiser et valoriser la base documentaire de la BU Pêche, renforçant ainsi la collaboration au sein du groupe. Vous devez être étudiant(e) en gestion de l’information, à l’aise avec les outils informatiques, proactif(ve) et curieux(se). Le stage permettra de développer des compétences pratiques en gestion documentaire dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Capacité à analyser et structurer des informations.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer.
• Compréhension des outils de gestion documentaire.

Responsabilités

• Cartographier les sources d’information et identifier les améliorations.
• Proposer une organisation des contenus essentiels.
• Rédiger les règles d'organisation des contenus.
• Explorer les outils de recherche et d'intelligence artificielle.
• Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils.

Connaissances

Prise en main d'outils informatiques

Sens de l’organisation

Autonomie

Pro-activité

Curiosité pour les produits

Compétences en communication

Maitrise de l'anglais

Formation

Bac+3 à Bac+5 en Gestion de l’information

Outils

Office 365

Teams

SharePoint

Description du poste

STAGE - Knowledge Management: analyse et valorisation du patrimoine documentaire - H/F

Au cœur des enjeux de la planète, CLS, Tech4Good company, filiale du CNES et de la CNP, est une société à mission internationale, pionnière dans la fourniture de solutions d’observation et de surveillance de la Terre.

Opérateur historique des balises Argos, CLS, depuis 1986, avec plus de 1 100 collaborateurs répartis sur 31 sites dans le monde et un chiffre d’affaires annuel de près de 193 millions d’euros, figure parmi les spécialistes des services satellitaires en utilisant les technologies spatiales les plus avancées, couplées au génie logiciel et à la data-sciences.

Vous souhaitez rejoindre des équipes agiles et dynamiques sur des projets innovants et ambitieux ? Explorer de nouvelles technologies ? Evoluer sur des projets transverses et variés autour des 5 secteurs d’activité de CLS ?

A propos du poste

Au sein de la BU Pêche, nous pilotons des projets innovants pour la gestion durable des ressources halieutiques. Dans ce cadre, nous cherchons à améliorer le partage et la structuration de notre base de connaissances interne, tant au niveau de CLS France que de ses filiales internationales.

Ce que nous attendons de toi dans le cadre de ce stage : organiser, optimiser et valoriser la gestion des connaissances de la BU Pêche. Nous entendons par gestion des connaissances toutes les informations de notre BU: documents, mails, Teams, etc.

• Analyser l’existant : cartographier les sources d’information, identification des doublons et des zones d’amélioration, identifier les documents essentiels à conserver.
• Organiser les contenus : proposer l’organisation d’un référentiel avec les documents essentiels sur les produits en tenant compte des besoins d’accès à ce référentiel notamment pour faciliter les collaborations avec les filiales du groupe.
• Donner les instructions : écrire les règles d'organisation des contenus
• Explorer le potentiel des outils actuels : outils de recherche et Intelligence Artificielle.
• Accompagner : guider les usages et sensibiliser les équipes. Leur apprendre à “savoir chercher” plutôt que de leur apprendre “où chercher”

Cette mission vise à créer un socle robuste pour une gestion intelligente et collaborative de l’information. Elle sera menée en étroite collaboration avec le service Qualité.

L’environnement technique que nous utilisons :

• La gestion documentaire est faite à l’aide des outils Office 365: application bureautique Word, PowerPoint, excel etc.; applications collaboratives Teams, site Web Sharepoint ; outils d’IA Generative Copilot...

A propos du profil recherché

Etudiant(e) en formation Gestion de l’information, documentation, transformation digitale, Bac+3 à Bac+5, dans le cadre de ce stage, tu peux développer tes compétences et tes connaissances en organisation de l’entreprise, documentation sur un projet/produit, méthodes et outils de gestion documentaire, travail en équipe, …

Ton profil est le suivant:

A l’aise avec la prise en main d’outils informatiques

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Pro-activité pour améliorer les façons de faire

Curiosité pour les produits de l’entreprise

Contact facile pour rechercher l’information

Maitrise de l’anglais

Tu aimes les challenges, tu as l’esprit d’équipe, alors , demain avec l’ensemble des équipes de CLS, nous rendrons nos systèmes plus efficients et utilisés par le plus grand nombre, viens rejoindre l’aventure !