Stage Ingénieur - Déploiement d'un référentiel de procédures de maintenance F/H

Cailabs; Rennes; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Part time

Job summary

La société Cailabs propose un stage au sein de l'équipe Méthodes pour concevoir un standard documentaire de maintenance et rédiger des procédures robustes afin de fiabiliser l’exploitation et la maintenance des machines industrielles.

Le stage, prévu au 1er semestre 2027 pour une durée de 4 à 6 mois, couvre le cadrage du besoin, la conception d’un template simple, la rédaction et la validation, avec un workflow de relecture et des livrables structurés.

Qualifications

• Rédaction et structuration de procédures techniques.
• Conception de templates simples et adaptables au terrain.
• Gestion de l’information issue de bases de données.

Responsibilities

• Prendre en main la base de données existante et cartographier les besoins.
• Concevoir un template procédure simple et adapté au terrain.
• Rédiger un premier lot de procédures et modes opératoires.
• Mettre en place un workflow de relecture/validation et de gestion des versions.
• Proposer un système de mise à jour et assurer la cohérence avec les KPI.

Job description

Tu travailleras au sein de l'équipe Méthodes sous la responsabilité de l’Ingénieur Méthodes Micro-fabrication, et en lien étroit avec le service Micro-fabrication (atelier et R&D) et le service Maintenance.Ton objectif sera de créer un standard documentaire de maintenance et rédiger des procédures robustes pour fiabiliser l’exploitation et la maintenance de machines industrielles.

Tes activités se découperont en plusieurs phases:

Cadrage & compréhension du besoin

• Prendre en main la base de données existante (contenu, structure, qualité des données…).
• Prendre en compte les chantiers déjà menés sur les activités de maintenance de l’atelier micro-fabrication.
• Cartographier les besoins des parties prenantes (maintenance, R&D, atelier de fabrication).
• Participer à finaliser les besoins, et ou à mettre en œuvre une nouvelle GMAO Maintenance pour bien appréhender les attendus (KPI, instructions, rapports).
• Définir le périmètre : typologie de machines, familles d’opérations (préventif, curatif, réglages, contrôles).

Conception d’un template (standard)

• Concevoir un template procédure simple et adapté au terrain.
• Définir les rubriques clés (objectif, périmètre, prérequis, sécurité, outillage, temps estimé).

Rédaction

• Extraire et structurer l’information utile depuis la base de données actuelle.
• Collecter les informations (retours terrain, besoins exprimés méthodes / maintenance / R&D).
• Rédiger un premier lot de procédures/modes opératoires.

Validation & amélioration continue

• Mettre en place un workflow de relecture/validation.
• Garantir la cohérence (références outils, liens entre procédures, gestion des versions).
• Proposer un système de mise à jour (retours utilisateurs, erreurs récurrentes, temps réel vs estimé).
• Vérifier la cohérence entre les activités de maintenance préventive et corrective et le bon suivi dans la GMAO avec les KPI associés sur le périmètre défini.

Livrables

• Un template standard final de procédure / mode opératoire + guide d’utilisation
• Un lot de procédures rédigées et validées
• Une structure de classement (arborescence, versioning)

Le stage est à pourvoir durant le 1er semestre 2027 et pour une durée de 4 à 6 mois