Stage - Gestionnaire administratif et support technique

La Ruche Développement; Paris; Sur place; EUR 8 100 - 9 700; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Congés payés

Tickets restaurant

Remboursement transport

Télétravail

Handi-accueillante

Résumé du poste

La Ruche Développement recherche un stagiaire pour accompagner ses actions de formation et d’accompagnement. Poste basé à Paris, rémunération mensuelle de 800 euros brut et 6 mois.

Vous gérerez les inscriptions, suivrez les dossiers administratifs et assurerez le support technique pour les formations en ligne, en lien avec le chef de projet et l’équipe IT.

Qualifications

• Stage en formation ou expérience équivalente, idéal connaissance des outils bureautiques et des plateformes de formation en ligne.
• Bon niveau d’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers administratifs.
• Aptitude à travailler en autonomie tout en favorisant l’esprit d’équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative des actions de formation et d’accompagnement : inscriptions, suivi des dossiers et coordination avec partenaires.
• Support technique pour les formations en ligne : assistance participants et tests des plateformes.
• Assistance au chef de projet formation et d’accompagnement : suivi, planification et reporting.

Connaissances

Agilité numérique

Rigueur administrative

Esprit d'équipe

Autonomie

Curiosité et initiative

Outils

Pack Office

Description du poste

Créé en 2008 par des entrepreneurs pour des entrepreneurs, La Ruche est un réseau de 12 lieux dédiés à l’innovation sociale dont la mission est d’accompagner localement les personnes qui souhaitent entreprendre ou développer leur activité de manière pérenne et responsable.

La Ruche rassemble, soutient et valorise les entrepreneurs. Elle propose des accompagnements adaptés à chacun, à travers son réseau, ses espaces de travail collaboratifs, ses programmes de formation et d’accompagnements. Elle permet aux organisations d’être toujours plus innovantes et responsables.

Dans ce cadre, La Ruche déploye plusieurs programmes d’accompagnement et de formation, en ligne ou en présentiel, dans tout le territoire.

Ces programmes s’adressent principalement aux personnes en situation de fragilité, éloignées de l’entrepreneuriat, qui souhaitent se lancer dans la création d’activités.

Missions principales :

1. Gestion administrative des actions de formation et d’accompagnement :
   • Inscription des participants.
   • Suivi des dossiers administratifs (conventions, factures, attestations…).
   • Coordination avec les organismes partenaires.
   • Mise à jour de la base de données et suivi des indicateurs.
2. Support technique pour les formations et d’accompagnements en ligne :
   • Assistance aux participants en cas de problème technique.
   • Collaboration avec l’équipe IT pour résoudre les incidents.
   • Test et mise en place des plateformes de formation et d’accompagnement en ligne.
3. Assistance au chef de projet formation et d’accompagnement :
   • Suivi administratif des projets de formation et d’accompagnement.
   • Coordination et planification des sessions de formation et d’accompagnement.
   • Reporting et mise à jour des tableaux de bord.

• Avoir une agilité numérique (dashboard interne, pack office, etc.) et administrative
• Être capable de travailler en autonomie et avoir l’esprit d’équipe
• Être curieux, force de proposition et d’initiative !

Modalités du stage :

Début : Octobre 2026 (6 mois)

Lieu - 24, rue de l’Est 75020 PARIS

Rémunération : 800 euros brut/mois

Avantages :

• 2 jours de congés payés par mois
• Tickets restaurant de 9,44€ / jour travaillé (60% pris en charge par l’employeur)
• 50% du titre de transport pris en charge
• Télétravail : 1 jour par semaine
• Entreprise handi-accueillante

Processus de recrutement

1. Un appel téléphonique pour un premier échange.
2. Un entretien d’environ 1h avec le manager et une personne de l’équipe
3. Un entretien RH d’environ 20 minutes.