Stage - Gestionnaire administratif et support technique

La Ruche Développement; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'accompagnement entrepreneurial recherche un stagiaire pour soutenir ses programmes de formation. Le rôle implique la gestion administrative, le support technique pour des formations en ligne et l'assistance à la planification des projets. La mission, rémunérée 800 euros brut par mois, offre 2 jours de congés par mois et des avantages tels que des tickets restaurant et du télétravail. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique !

Prestations

2 jours de congés payés par mois

Tickets restaurant

50% du titre de transport pris en charge

Télétravail : 1 jour par semaine

Entreprise handi-accueillante

Qualifications

• Expérience en gestion administrative des actions de formation.
• Compétences en support technique pour des formations en ligne.
• Capacité à préparer des sessions de formation et à faire le reporting.

Responsabilités

• Inscription et suivi des participants aux formations.
• Assistance technique pour les problèmes rencontrés en ligne.
• Coordination des projets de formation.

Connaissances

Agilité numérique

Autonomie

Esprit d'équipe

Curiosité

Outils

Pack Office

Description du poste

Créé en 2008 par des entrepreneurs pour des entrepreneurs, La Ruche est un réseau de 12 lieux dédiés à l’innovation sociale dont la mission est d’accompagner localement les personnes qui souhaitent entreprendre ou développer leur activité de manière pérenne et responsable.

La Ruche rassemble, soutient et valorise les entrepreneurs. Elle propose des accompagnements adaptés à chacun, à travers son réseau, ses espaces de travail collaboratifs, ses programmes d’accompagnement et formation et d’accompagnements. Elle permet aux organisations d’être toujours plus innovantes et responsables.

Dans ce cadre, La Ruche déploye plusieurs programmes d’accompagnement et de formation et d’accompagnement, en ligne ou en présentiel, dans tout le territoire.

Ces programmes s’adressent principalement aux personnes en situation de fragilité, éloignées de l’entrepreneuriat, qui souhaitent se lancer dans la création d’activités.

Missions principales :

1. Gestion administrative des actions de formation et d’accompagnement :

• Inscription des participants.
• Suivi des dossiers administratifs (conventions, factures, attestations…).
• Coordination avec les organismes partenaires.
• Mise à jour de la base de données et suivi des indicateurs.

2. Support technique pour les formations et d’accompagnements en ligne :

• Assistance aux participants en cas de problème technique.
• Collaboration avec l’équipe IT pour résoudre les incidents.
• Test et mise en place des plateformes de formation et d’accompagnement en ligne.

3. Assistance au chef de projet formation et d’accompagnement :

• Suivi administratif des projets de formation et d’accompagnement.
• Coordination et planification des sessions de formation et d’accompagnement.
• Reporting et mise à jour des tableaux de bord.

• ✔️ Avoir une agilité numérique (dashboard interne, pack office, etc.) et administrative.
• ✔️ Être capable de travailler en autonomie et avoir l’esprit d’équipe.
• ✔️ Être curieux, force de proposition et d’initiative !

Modalités du stage :

• 📆 Début : Janvier 2026 (6 mois)
• 📍 Lieu - 24, rue de l’Est 75020 PARIS
• 💰 Rémunération : 800 euros brut/mois
• ✅ Avantages :
• 2 jours de congés payés par mois
• Tickets restaurant de 9,44€ / jour travaillé (60% pris en charge par l’employeur)
• 50% du titre de transport pris en charge
• 🏡 Télétravail : 1 jour par semaine
• 🌍 Entreprise handi-accueillante

Processus de recrutement

1. Un appel téléphonique pour un premier échange.
2. Un entretien d’environ 1h avec le manager et une personne de l’équipe.
3. Un entretien RH d’environ 20 minutes.